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タイムクラウドに最近追加された機能などをお知らせします。

子チームを作成する

この機能の提供先に関して

この機能は弊社とアライアンス契約を結んでいる企業様限定機能です。

詳しくはお問い合わせください。

 

親子チームの設定とは

通常、メンバーの所属人数をもとに単価計算を行うため、チームに重複して所属すると所属人数分の料金がかかります。

例)1人が5チームに所属している場合、5人分として料金計算を行います

しかし、親子チームの設定を行うことで、実人数分の料金でご案内をすることが可能となります。

上記の例の場合、1人分の料金で計算を行います。

 

親チームは、メンバーの招待も不要です。

子チームを実チームとして運用いただければ、その人数の通り計算致します。

 

例:Aチームにaさん、bさん、cさん、Bチームにaさん、dさんが所属する場合

親子チームを設定しない場合:Aチーム3名分+Bチーム2名分で5名分の月額費用がそれぞれに発生
Aチームを親チームとしBチームを子チームとした場合:Aチームにa, b, c, dさん4名分の月額費が発生。Bチームは課金不要。

権限に関して

  • 親チームのオーナーは子チームのオーナーとしても扱われます
  • 子チームにおいてオーナー権限を持たないメンバーがそのチームのオーナーは表示されますが、親チームのオーナーは表示されません
  親チームのオーナー
(派遣元オーナー)
親チームの一般メンバー
(派遣元一般社員)
子チームのオーナー
(派遣元担当社員・派遣先担当者)
子チームの一般メンバー
(派遣先スタッフ)
子チームの
レポート
子チーム全てのメンバーのレポート
※親チームのオーナーは表示されない
表示不可 子チーム全てのメンバーのレポート
※親チームのオーナーは表示されない
自分のレポートのみ
チーム管理の
メンバー表示
親チームのオーナーと
子チームの全てのメンバー
表示不可 親チームのオーナーと
子チームの全てのメンバー
子チームの全てのメンバー

 

例:派遣会社Aを親チーム、派遣先企業Bを子チームとした場合

  • 派遣会社Aのオーナーは派遣先企業Bのデータも見ることができる
  • 派遣先企業Bのメンバー(派遣スタッフ)は派遣会社Aのオーナーの名前は表示されない(レポートにおいてはもともと自分のレポートしか表示されない)
  • 派遣先企業Bに対して追加されたオーナー(派遣先指揮命令者)を追加した場合は派遣会社Aのオーナーの名前は表示される(レポートには表示されない)

※レポートにおいても派遣先担当者(子チームのオーナー)にも派遣元オーナーの名前を表示させたくないなどの細かい権限設定は別途リリース予定の詳細権限設定で対応できるよう調整中です

 

手順1.親チームを作成する

親チームを作成してください。
その後、チームIDを弊社担当者へお伝えください。チーム管理のチーム名編集欄の下に記載しています。


弊社で設定を行います。設定作業後、親子チーム設定を行うことが出来ます。

詳細:チームを作成する

 

手順2.アクセスして子チームを設定する

弊社で設定が完了すると、親チームの設定をしたチーム管理のメニューに「子チーム管理」というメニューが表示されるのでクリックします。

 

子チームを新規作成する場合は、子チーム名を入力し「作成する」をクリックします。

 

 

作成済みのチームを子チームとして関連付けする場合は、チームを選び「追加する」をクリックします。

 
 

一覧に追加したチームがあることを確認して下さい。