チームのメンバー追加や除外を行う

出来ること

1. ワークスペースにまだいない新規メンバーを招待、チーム追加を同時に行う

ワークスペースオーナーはまだワークスペースに招待されていないユーザーにチームの招待リンクを送ることができます。

1. 今ワークスペースにいるメンバーを追加、編集、削除

チームオーナーは、ワークスペースにすでに招待されたメンバーをチームに追加、編集、削除できます。

1. TimeCrowdに登録していない外部メンバーをチームに追加したい時

1-A. ワークスペースオーナーの場合の追加入口

1-B. 招待を許可されたチームオーナーの場合の追加入口

外部メンバーをワークスペースに招待できるのは、初期設定では原則ワークスペースオーナーだけです。ただし、ワークスペースオーナー権限のユーザーがチームオーナーにもワークスペース招待を許可できる設定があります。詳しくはこちらを参照してください。チームオーナーがワークスペースに招待できるように設定する

ワークスペース招待について詳しくはこちらも参照してください。所属チームの決まっているメンバーを指定チームに招待するとき

1-A. ワークスペースオーナーの場合の追加入口

1. ワークスペースメンバー管理にて、招待ボタンを押す

ワークスペース設定を開くとメンバー設定が表示されるので、「メンバー招待」のボタンを押します。

1. 「所属チームが決まっているメンバーの招待はこちらから」の下の「チームを管理」ボタンを押します。

   

2. ワークスペース チーム管理に移動しますので、招待したいチームの「チームに招待」を押します。

   ※招待には、そのチームのチームオーナー権限が必要です

   

1-B. 招待を許可されたチームオーナーの場合の追加入口

1. メンバーを追加したいチームを選択し、右上の「メンバーの追加・削除」ボタンを押します。

2. 招待URLを表示、共有

1. 「新規メンバーを招待」タブを選択し、招待URLを表示します。
   ※こちらのURLは、ワークスペースにいないメンバーのワークスペースに招待、チームへの追加を同時に行うものになります。

   

※URLが表示されていない場合、前回発行したURLが有効期限切れになっています。

　この場合、「招待URLの再発行」より再発行します。

　（前回発行したものは無効になります。）

2. コピーしたメンバー招待URLを招待したい人に共有します

このURLを招待したい人に共有してください。

複数の人に対して一度に招待を行いたいときも、有効期限が切れる前であれば、同じURLを使用することができます。(有効期限は発行から2週間です。)

ただし、「招待URLの再発行」を押した場合、招待URLが再発行後されますので、古い招待URLは使用できなくなります。ご注意ください。

2. ワークスペースにすでにいるメンバーをチームに追加したい時

1. メンバーを追加したいチームを選択し、右上の「メンバーの追加・招待」ボタンをクリックします。

1. 追加可能なメンバーより、メンバーを追加します。
   • 追加可能なメンバーから、追加したいメンバーをチェックします。この時、権限を指定することもできます。
   • 選択済メンバーとその権限を確認し、追加ボタンをクリックし完了です。

追加メンバーの権限はチームオーナー、メンバー、ワーカーより選択できます。
詳しいチーム権限の説明は以下よりご確認ください。
チームオーナーとメンバー、ワーカーができること

3.メンバーをチームから外したい時

1. 該当のメンバー欄の一番右「チームから外すアイコン」をクリックしてください。

   

2. メンバーを本当にチームから外していいか確認が入ります。できなくなる操作を確認の上、チームから外すボタンをクリックします。

   

メンバーをチームから削除しても、そのチームからメンバーを解除するだけでワークスペースには残ります。他のチームには影響ございません。

チームオーナーは最低1人必要になります。