マイタスクで自分が打刻するチーム・カテゴリーだけ表示する

できること

複数チームに所属している場合でも、実際に打刻が必要なチームのみをマイタスクに表示できます。管理のために所属しているチームや、閲覧のみのチームなど、打刻の必要がないチームを非表示にすることで、日々の打刻作業をスムーズに行えます。

さらに、表示しているチームの中でも、普段打刻しないカテゴリーを非表示にできます。1つのチームにカテゴリーが多く、メンバーごとに担当する業務が違う場合でも、自分が使うカテゴリーだけに絞って打刻できます。

設定手順

1. マイタスクから「作業の開始または追加」をクリック

サイドバーから「マイタスク」にアクセス。

マイタスク画面上部にある「作業の開始または追加」ボタンをクリックします。

作業の開始または追加

2. カテゴリー選択をクリック

タスク入力欄の左側にあるカテゴリー選択ボタンをクリックします。

カテゴリー選択

3. 表示設定をクリック

カテゴリー選択メニューの右上にある「表示設定」(歯車アイコン)をクリックします。

表示設定

4. 打刻しないチームのチェックを外す

表示された設定画面には、所属しているすべてのチームが並び、最初はすべてにチェックが入っています。

普段打刻しないチームのチェックを外します。

  • チェックを入れたチーム:マイタスクのカテゴリー選択に表示されます
  • チェックを外したチーム:マイタスクのカテゴリー選択から非表示になります

チームごとの設定だけで十分な場合は、ここで設定画面を閉じて完了です。

打刻しないチームのチェックを外す

5. 打刻しないカテゴリーのチェックを外す

チーム名の右横にある下向き矢印(カテゴリーを展開)をクリックすると、そのチームのカテゴリー一覧が表示されます。

普段打刻しないカテゴリーのチェックを外します。親カテゴリーのチェックを外すと、その下の子カテゴリーもまとめて非表示になります。

選択が完了したら、設定画面を閉じます。

カテゴリーを選択

設定のポイント

表示するチーム・カテゴリーの選び方

  • 日常的に作業するチーム・カテゴリー:必ずチェックを入れる
  • 週次・月次で作業するチーム・カテゴリー:必要に応じてチェック
  • 管理・閲覧のみのチーム、他の担当者の業務のカテゴリー:チェックを外す

非表示にすると変わること・変わらないこと

チームやカテゴリーを非表示にしても、影響があるのはマイタスクで打刻を始めるときの候補だけです。

影響する 影響しない
マイタスクのカテゴリー選択(最近のカテゴリーを含む) タスク管理・チーム管理の画面
マイタスクの最近のタスク レポート
マイタスクのタスク検索 打刻中の作業(タイマー)
カレンダービューからの作業の追加 過去の作業履歴と、その編集時のカテゴリー選択
  メンバー画面から他のメンバーの作業履歴を追加するとき

注意事項

  • この設定はマイタスクの表示のみに影響し、チームへの所属状態やカテゴリーの設定は変わりません。
  • 設定はいつでも変更可能です。
  • 他のメンバーの表示設定には影響しません(あなた個人の設定です。)

よくある質問

Q: チームを非表示にすると、そのチームから外れてしまいますか?
A: いいえ、表示設定のみの変更なので、チームへの所属状態に影響はありません。

Q: カテゴリーを非表示にすると、そのカテゴリーの作業履歴やレポートはどうなりますか?
A: 変わりません。非表示になるのはマイタスクで打刻を始めるときの候補だけで、過去の作業履歴やレポートの集計には影響しません。

Q: カテゴリーを非表示にすると、他のメンバーからも見えなくなりますか?
A: いいえ、あなた個人の設定です。他のメンバーの表示には影響しません。メンバーごとに見せるカテゴリーを管理者側で制限したい場合は、タスク共有制限をご利用ください。

Q: チームのカテゴリーをすべて非表示にするとどうなりますか?
A: チーム自体はカテゴリー選択の候補に残ります。チームごと非表示にしたい場合は、チーム名のチェックを外してください。

Q: 後から表示設定を変更できますか?
A: はい、同じ手順でいつでも表示/非表示を切り替えられます。

Q: チームオーナーでも非表示にできますか?
A: はい、権限に関係なく、自分のマイタスクに表示するチーム・カテゴリーは自由に設定できます。

その他、時間管理に関する業務改善・効率化を得意としています。
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