タイムキーパー権限とは

タイムキーパー権限とは

タイムキーパーは、チームの時間管理(メンバーの稼働時間の閲覧・作業履歴の編集・レポートの閲覧・チームの管理)ができる一方で、単価・金額の情報には一切アクセスできない権限です。

「チームの時間管理はリーダーに任せたいが、単価は見せたくない」という場合に、チームオーナーの代わりに付与してご利用いただけます。

チーム権限の変更ポップアップでタイムキーパーを選択した状態


権限の構造:「単価が見える系統」と「単価が見えない系統」

TimeCrowdの権限は、単純な上下関係ではなく、役割ごとに整理されています。チーム内の権限は「単価が見える系統」と「単価が見えない系統」の2つに分かれており、タイムキーパーとメンバーはどちらかが上位というものではなく、役割が異なります

  チームを管理する役割 実務を行う役割
単価が見える系統 チームオーナー メンバー
(自分の単価のみ閲覧可能)
単価が見えない系統 タイムキーパー ワーカー

※ ワークスペースオーナーは、ワークスペース全体の管理者としてすべての権限を持ちます。


どの権限を選べばよいか

こんなとき 付与する権限
チームリーダーに時間管理を任せたいが、単価は見せたくない タイムキーパー
本人に、自分の単価を使って請求などの作業をしてほしい メンバー
打刻だけさせたい。単価も他のメンバーの時間も見せたくない ワーカー

タイムキーパーができること・できないこと

チーム内での権限の比較です(ワークスペースオーナーはすべての操作が可能なため省略しています)。

時間管理

  チームオーナー タイムキーパー メンバー ワーカー
自分の打刻
他メンバーの稼働時間の閲覧 ×
他メンバーの作業履歴の編集 × ×
チームレポートの閲覧 × ×

単価・金額

  チームオーナー タイムキーパー メンバー ワーカー
チームメンバーの単価の閲覧 × × ×
自分の単価の閲覧 × ×
単価の設定・変更 × × ×
金額を含むレポートの閲覧 × × ×

タイムキーパーには、自分の単価も含めて、単価・金額の情報は一切表示されません。チーム設定のメンバー管理では単価の列が表示されず、レポートなどの金額はすべて「¥0」と表示されます。

チーム設定のメンバー管理画面。タイムキーパーには単価の列が表示されない

タイムキーパーで表示したチームレポート。金額はすべて¥0と表示される

チーム管理

  チームオーナー タイムキーパー メンバー ワーカー
チームへのメンバーの招待・削除 × ×
チーム権限の変更 ※1 × ×
チーム設定の変更 ※2 × ×

※1 付与できる権限に制限があります → 権限の付与・変更で注意すること

※2 金額に関わる一部の機能を除きます → 金額に関わる一部の機能は利用できません


権限の付与・変更で注意すること

タイムキーパーがほかのメンバーに付与できるのは、単価が見えない権限(タイムキーパー・ワーカー)のみです。

操作する人 権限を変更できる相手 付与できる権限
チームオーナー すべてのメンバー チームオーナー / タイムキーパー / メンバー / ワーカー
タイムキーパー タイムキーパー / メンバー / ワーカー タイムキーパー / ワーカー
  • タイムキーパーは、チームオーナーの権限を変更できません。
  • メンバーは自分の単価を閲覧できるため、タイムキーパーはメンバー権限を付与できません。
  • 自分自身の権限は変更できません(すべての権限で共通です)。

金額に関わる一部の機能は利用できません

タイムキーパーはチーム設定を変更できますが、金額の情報に触れられる以下の機能は利用できません。

  • WebHook(高度な設定):金額を外部のサービスに送信できる機能のため、チーム設定の「高度な設定」はタイムキーパーには表示されません。
  • タスクの別チームへの移動:移動先のチームで金額が再計算されて見えてしまうため、自分がチームオーナーであるチーム(=金額が見えるチーム)へのタスクの移動はできません。
  • カスタムフィールドの演算の作成・編集・削除:稼働金額を参照する演算を作成できてしまうため、演算フィールドの作成・編集・削除はできません(設定画面での一覧の閲覧は可能です)。

ワークスペースオーナー権限を付与した場合

ワークスペースオーナー権限を付与すると、各チームのチームオーナー権限が自動付与されます。ただし、すでにタイムキーパーになっているチームでは、チームオーナーに昇格せずタイムキーパーのまま維持されます

詳しくは ワークスペースの権限を変更する をご覧ください。


よくある質問

Q. タイムキーパーは自分の単価も見えませんか?

A. はい。自分の単価を含めて、単価・金額の情報は一切表示されません。ご本人に自分の単価を使って請求などの作業をしてもらいたい場合は、メンバー権限のままご利用ください。

Q. チームオーナーのまま、単価だけ見せないようにできますか?

A. できません。権限の部分的な制限は提供していないため、単価を見せたくない方にはタイムキーパー権限を付与してください。

Q. タイムキーパーとメンバーの違いは何ですか?

A. タイムキーパーはチームの管理(レポートの閲覧・他メンバーの作業履歴の編集・チーム設定の変更など)ができますが、自分の単価も閲覧できません。メンバーはチームの管理はできませんが、自分の単価は閲覧できます。どちらが上位というものではなく、役割の違いです。

Q. ワークスペース単位の外部カレンダー連携の設定はできますか?

A. チームごとの連携設定はタイムキーパーも操作できます。ワークスペース単位の連携設定は、「ワークスペースオーナーであり、かつすべてのチームでチームオーナーまたはタイムキーパーであること」が条件です(タイムキーパー権限だけでは操作できません)。

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