メンバー権限とワーカー権限の違い

概要

メンバー権限とワーカー権限は、どちらも従業員向けの権限ですが、ワーカー権限には情報統制のための制限があります。

権限の比較表

全権限の比較についてはこちらから 権限の違いについて

メンバー権限とは

メンバー権限は、チーム内の情報を広く閲覧できる従業員向けの権限です。

○ できること:

• 自分の単価を確認できる
• 他のメンバーの稼働時間を確認できる
• メンバータブから他のメンバーの情報を閲覧できる
• チーム内のすべてのタスクを表示・利用できる（タスク共有制限が設定されていない場合）

おすすめの利用シーン:

ワーカー権限とは

ワーカー権限は、情報統制を重視する場合に適した従業員向けの権限です。自分に関連する情報のみにアクセスが制限されます。

○ できること:

• 自分の作業時間を記録できる
• 共有されたタスクのみを利用できる
• 自分の作業履歴のみ編集できる

× できないこと:

• 自分の単価を確認できない（マイレポート・エクスポートで非表示）
• 他のメンバーの稼働時間を確認できない（タスクの作業履歴で非表示）
• メンバータブにアクセスできない
• タスク共有制限が設定されていない場合、タスクは非公開扱いになるため表示されない

おすすめの利用シーン:

タスク表示の違い

メンバー権限の場合

タスク共有制限を設定しない限り、チーム内のすべてのタスクが表示されます。

ワーカー権限の場合

初期状態では、タスクは非公開に設定されます。ワーカーがタスクを利用するには、以下のいずれかの方法でタスクを共有する必要があります。

1. 個別のタスク共有制限で指定する
   • 特定のタスクをワーカーに共有できます。
   • タスク共有制限機能（メンバーごとに設定する）
2. グループを作成してタスクを割り当てる
   • 複数のワーカーをグループにまとめ、タスクをグループ単位で共有できます。
   • ユーザーグループ単位でのタスク共有制限
3. ワーカー自身がタスクを作成する
   • チームでタスク作成制限がない場合、かつカテゴリー全体のタスク共有制限がある場合に限りますが、自分で作成したタスクは自動的に利用可能になります。
   • タスク作成制限の方法はこちら 新規タスク作成制限設定

権限の変更について

ワークスペースからチームに追加する場合

チームへの追加時に権限を指定できます。ワーカーとして追加した場合、初期状態でタスクは非公開になります。

メンバーからワーカーへ変更する場合

既存のメンバーをワーカーに変更する場合:

• 単価の表示、他のメンバーの稼働時間の表示、メンバータブへのアクセスが制限されます
• タスク共有制限の設定（制限あり・一部共有・非公開）は維持されます
  • メンバーの初期設定では、タスクの共有制限はありません
  • 元々すべてのタスクが表示されていた場合は、引き続き表示されます

必要に応じて、権限変更後にタスク共有制限を設定し直すことをおすすめします。

よくある質問

Q. ワーカー権限のメンバーにタスクが全く表示されていません

A. ワーカー権限では、初期状態でタスクが非公開に設定されています。タスク共有制限機能を使って、必要なタスクをワーカーに共有してください。

Q. ワーカーとメンバー、どちらを選べばよいですか？

A. チーム全体の情報を共有したい場合はメンバー権限、特定の業務のみに従事するメンバーで情報を制限したい場合はワーカー権限をおすすめします。

Q. ワーカーに対してカテゴリー全体を共有していますが、自由に新しいタスクを作らせたくないです。

A. 新規タスク作成制限設定 をチームごとに設定することで、メンバーやワーカーにタスクを作らせないことができます。