Googleカレンダーとの連携方法

Googleカレンダーと連携することで、カレンダーの予定をTimeCrowdに連携できます。

連携方式は、🟥カレンダー自動連携と🟦カレンダーダイレクト連携の二種類があります。それぞれのできること、特徴の比較はこちらからカレンダー連携 2方式の比較

1. TimeCrowdと連携する

1-1. 外部カレンダー同期の設定画面を開く

メニューの”個人設定”をクリック

“外部カレンダー同期”をクリック

1-2. GoogleカレンダーとTimeCrowdを同期する

1. “Googleアカウントでログイン”をクリック

1. TimeCrowdと連携したいGoogleカレンダーのアカウントを選択し、画面の指示に従って連携を完了します。

   ※TimeCrowdのカレンダーと連携できるGoogleアカウントは1つのみです。
   ※ログインに使用しているGoogleアカウント以外を選択することも可能です。

1. “次へ”をクリック

1. TimeCrowdにGoogleカレンダーの情報アクセスを許可する

1. “続行”をクリック

こちらで連携自体は完了です。

2. 適用する同期設定を選ぶ

「ワークスペースの設定」と「自分の設定」のどちらかを選んで適用します。

以下の3つのケースがあります。

① ワークスペースオーナーにより設定が管理されている場合

設定は自動的に適用されるため、操作は不要です。連携後、以下のように設定完了の状態になります。（適用する同期設定は変更できません。）

② 自分でワークスペースの設定を選択する場合

1. 「適用する同期設定」で 「ワークスペースの設定」 を選択します
2. プルダウンメニューから設定を適用するワークスペースを選びます

表示されるのは、ワークスペースオーナーにより設定が作成されているワークスペースのみです。

③ 自分の設定を使う場合

「適用する同期設定」で 「自分の設定」 を選択します。

次に、連携方式を選びます。

特徴の詳しい比較: カレンダー連携 2方式の比較

選択の際、チームのタスク作成制限に応じて連携不可チーム・非推奨チームを確認できます。

3. 同期するカレンダーを選択する

TimeCrowdと同期できるカレンダーは1つです。個人設定 > 外部カレンダー同期で、同期するカレンダー（メールアドレス）を選択してください。

カレンダーが1つしかない場合でも、ユーザー自身が必ず選択する必要があります。

カレンダーが未選択の場合、以下のように表示されます。

選択肢に表示されるメールアドレスは、ご自身が「他のカレンダー」より追加したカレンダーが参照されています。

4. 方式ごとの設定に進む

同期設定の選択が完了したら、選んだ方式に応じて設定を進めてください。

🟥 カレンダー自動連携の場合

• カレンダー自動連携: 設定・操作方法・仕様

🟦 カレンダーダイレクト連携の場合

1. Chrome拡張機能のインストールがまだの方 → カレンダーダイレクト連携 Googleカレンダー版のインストール
2. インストール済みの方 → カレンダーダイレクト連携: 使い方・設定・仕様

注意事項

• 一度に適用できる設定は1つだけです。自分の設定とワークスペース設定を同時に使用することはできません
• 複数のワークスペースに所属している場合でも、1つのワークスペースの設定しか選択できません
• ワークスペースの設定を適用した場合、個人設定での編集はできなくなります。ただし設定内容は削除されません
• 外部カレンダーとの連携はメンバー自身の個人設定で行う必要があります（管理者がメンバーの認証を一括で行うことはできません）
• 外部カレンダー同期メニューの最下部「同期の停止」をしてしまうと自分の設定済み条件はリセットされてしまいますのでご注意ください

関連情報

• カレンダー連携ガイド

ワークスペースオーナー向け

• カレンダー自動連携: ワークスペースでの設定
• カレンダーダイレクト連携: ワークスペースでの設定