TimeCrowdヘルプセンター

タイムクラウドに最近追加された機能などをお知らせします。

Google Calendar との連携方法

出来ること

Zapierというサービスを利用することでTimeCrowdの打刻をGoogle Calendarに記録することができます。

 

設定方法

1.チームを選択し、「高度な設定」をクリック

チーム管理(①)をクリックし、チームを選択して(②)、「高度な設定」(③)をクリックします。
Google_calender連携手順1


2. Zapierにログインもしくは新規登録する

https://zapier.com/

02.png


3. ログインした状態でweb hookとGoogle Carendar連携のテンプレートにアクセスし「Create this Zap」をクリック

https://zapier.com/app/editor/template/1754にアクセスし「Create this Zap」をクリックします。
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4. 「Continue」をクリック
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5. Web Hook URLをコピーする
Google calender連携手順5-1


6. TimeCrowd側でURLを設定して「作成」をクリック

「5. Web Hook URLをコピーする」でコピーしたzapier.comドメインのURLを入力し(①)、「作業停止」「作業履歴追加」の2つを選択(②)、「作成」(③)をクリックします。

Google calender連携手順6-1

7. Zapierに戻って「OK, I did this」をクリックし、すぐにタスクをスタートさせる

Zapierとの疎通を行うため、仮のタスクをスタートさせます。
Webhookを設定したチームで、タスクを用意して下さい。(カテゴリーやタスク名は何でも構いません)

「OK, I did this」を押すと「Looking for the hook, this might take a sec...」と表示されるので表示されている間にタスクをスタートさせ、5秒ほどでストップします。(これが遅すぎるとZapier側でタイムアウトになります)

Google Calender 連携手順7-1-1 

Google Calender 連携手順7-2


8. 「HookA」が選択されていることを確かめて「Continue」をクリック

テストが成功すると自動でこの画面に切り替わります。

Google Calender 連携手順8

 

9. 「Create Detailed Event」が選択されていることを確かめて「Continue」をクリック

Google Calender 連携手順9

 

10. 連携するカレンダーを選択して「Save+Continue」をクリック
Google Calender 連携手順10-1

 

11. 項目を設定して「Continue」をクリック

Calender (required):連携するカレンダーを選択(1)
Summary
(optional):カレンダーに表示する名前を選択する(2)

ここでは「タスク名」で表示させたいため「Time Entry Task Title」を選択する
<参考>
・「カテゴリー名」での表示:「Time Entry Task Category Title」
・「チーム名での表示」:「Time Entry Task Team Title」

Description (optional);カレンダーの詳細が追加できます

Google Calender 連携手順10-2

 

Location (optional):カレンダーに位置情報が追加できます

Start Date & Time (required):「Time Entry Started At」を選択(3)

Google Calender連携手順11−2修正-1

 

End Date & Time (required):「Time Entry Stopped At」を選択(4)

Google Calender連携手順11-3修正-1

Google Calender 連携手順10-5

 

12. 「Test was successful!」と表示されたら「Send Test To Google Calender 」をクリック

Google Calender 連携手順11

 

13. 成功したら「Finish」をクリックすれば完了です

YOUR ZAP IS 「ON」と表示されるのを確認

Google Calender 連携手順12-1

Google Calender 連携手順12-2

<注意>

  • 無料版Zapierは15分間隔で動くため反映が遅くなります
  • 時間の変更をする際は新しいスケジュールとして反映されます
    (更新できる設定にするにはZapierの有料プランにする必要があります。設定がすぐに必要な場合にはお問い合わせ窓口までお問い合わせください。)

 

本記事はあくまで設定例の紹介となります。
弊社ではZapierの使用方法などのサポートはできかねますのでご了承ください。

業務ニーズに合わせた細かなシステム連携は有償にて承っております。
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