打刻漏れや止め忘れのアラート通知を設定する

概要

打刻漏れや打刻の止め忘れの可能性がある場合、各メンバーの登録メールアドレスにアラートメッセージを送信する機能です。

アラート設定は最大10件まで登録することが可能です。

アラートの機能には、”【1】メッセージ／【2】止め忘れ／【3】打刻漏れ”の３種類があります。

設定方法

1. “設定するチーム”を選択

2. “アラート設定”をクリック

3. “アラートの追加”をクリック

4. 種類から”メッセージ／止め忘れ／打刻漏れ”のいずれかを選択設定する

【1】メッセージ

設定した時刻に任意のメッセージを送信します。

打刻の有無で条件付けすることも可能です。

例）

午前9:00の始業時刻に「始業時刻となりましたので打刻を開始してください」とメッセージを送信する
午前9:10に打刻をしていないメンバーに「打刻漏れの可能性があります」とメッセージを送信する
終業時刻の18:00を過ぎても打刻しているメンバーに「打刻を止め忘れている可能性があります」とメッセージを送信する

メッセージアラートの追加

① アラートの種類「メッセージ」を選択します。

② 条件なし：設定した送信日時にメッセージを送信します。
・打刻していなかったら：

　設定した送信日時時点で打刻がされていなかったら、メッセージを送信　します。
・打刻していたら：

　設定した送信日時時点で打刻がされていたらメッセージを送信します。

③ 送信する曜日を設定します。

④「祝日を含める」にチェックすると、③でチェックした曜日が祝日であってもメールを送信します。

⑤ 送信する時間を設定します。

⑥ 送信休止日を設定します。
お盆やオリジナル休日など、任意の日程を指定してアラートメールの送信を休止することができます。

⑦ メールにて送信するメッセージ内容を記述します。

⑧ アラートの対象とするメンバーの権限を選択します。

⑨ すべて設定が終わったら「保存」ボタンをクリックして設定を完了します。

【2】止め忘れアラート

設定した時間以上経過している打刻があった場合、止め忘れの可能性がある旨のアラートメッセージを送信します。

止め忘れアラートの追加

① アラートの種類「止め忘れアラート」を選択します。

② 経過時間を設定します。

こちらで設定した時間以上に経過している打刻があった場合、メールアラートを送信します。

③ メッセージ内容は固定です。こちらのメッセージ内容がメールで送信されます。

④ アラートの対象とするメンバーの権限を選択します。

⑤ すべて設定が終わったら「保存」ボタンをクリックして設定を完了します。

【3】打刻漏れアラート

前営業日の合計打刻時間が設定時間を満たしていない場合、アラートメッセージを送信します。

例）

土日が休日の企業様で規定就業時間が8時間
アラートメッセージの送信時刻を9:00に設定

上記の場合、金曜日の合計打刻時間が8時間を満たないメンバーには月曜日の9:00に打刻漏れの可能性がある旨のアラートメッセージが送信されます。

打刻漏れアラートの追加

① アラートの種類「打刻漏れアラート」を選択します。

② 日次の最低打刻時間を設定します。

日の合計打刻時間がこちらで設定した時間を満たしていない場合、翌営業日にメールアラートが送信されます。