打刻漏れや止め忘れのアラート通知を送信したい[オーナーのみ]

概要

打刻漏れや打刻の止め忘れの可能性がある場合に各メンバーの登録メールアドレスにアラートメッセージを送信する機能になります。
アラート設定は最大10件まで登録することができます。
アラートの機能には以下のものがあります。

メッセージ

設定した時刻に任意のメッセージを送信します。
打刻の有無で条件付けすることも可能です。

例）

午前9:00の始業時刻に「始業時刻となりましたので打刻を開始してください」とメッセージを送信する
午前9:10に打刻をしていないメンバーに「打刻漏れの可能性があります」とメッセージを送信する
終業時刻の18:00を過ぎても打刻しているメンバーに「打刻を止め忘れている可能性があります」とメッセージを送信する

止め忘れアラート

設定した時間以上経過している打刻があった場合に止め忘れの可能性がある旨のアラートメッセージを送信します。

打刻漏れアラート

前営業日の合計打刻時間が設定時間を満たしていない場合にアラートメッセージを送信します。

例）

土日が休日の企業様で規定就業時間が8時間
アラートメッセージの送信時刻を9:00に設定

上記の場合、金曜日の合計打刻時間が8時間を満たないメンバーには月曜日の9:00に打刻漏れの可能性がある旨のアラートメッセージが送信されます。

設定方法

「チーム設定＞アラート設定」を開き、「アラートの追加」をクリックします。

メッセージアラートの追加

①
アラートの種類「メッセージ」を選択します

②
条件なし：設定した送信日時にメッセージを送信します
打刻していなかったら：設定した送信日時時点で打刻がされていなかったらメッセージを送信します
打刻していたら：設定した送信日時時点で打刻がされていたらメッセージを送信します

③
送信する曜日を設定します。

④
「祝日を含める」にチェックすると、③でチェックした曜日が祝日であってもメールを送信します。

⑤
送信する時間を設定します。

⑥
送信休止日を設定します。
お盆やオリジナル休日など、任意の日程を指定してアラートメールの送信を休止することができます。

⑦
メールにて送信するメッセージ内容を記述します。

⑧
アラートの対象とするメンバーの権限を選択します。

⑨
すべて設定が終わったら「保存」ボタンをクリックして設定を完了します。

止め忘れアラートの追加

①
アラートの種類「止め忘れアラート」を選択します

②
経過時間を設定します。こちらで設定した時間以上に経過している打刻があった場合、メールアラートを送信します。

③
メッセージ内容は固定です。こちらのメッセージ内容がメールで送信されます。

④
アラートの対象とするメンバーの権限を選択します。

⑤
すべて設定が終わったら「保存」ボタンをクリックして設定を完了します。

打刻漏れアラートの追加

①
アラートの種類「打刻漏れアラート」を選択します

②
日次の最低打刻時間を設定します。
日の合計打刻時間がこちらで設定した時間を満たしていない場合、翌営業日にメールアラートが送信されます。