タスク共有制限した場合の詳細な影響範囲

このページでは、タスク共有制限を設定された際(メンバー目線)の詳細な影響範囲について説明します。

基本ルール

• 共有されていないタスク・カテゴリーは、対象メンバーには「存在しない」ものとして扱われます。
• 本人が過去に記録した作業履歴は、共有解除後もマイタスク、マイレポート、CSVエクスポートで参照可能です（編集・削除は不可）

機能別の影響範囲

マイタスク

新規作業の追加(基本)

• 選択可能：共有されているカテゴリー・タスクのみ
• 選択不可：共有外のカテゴリー・タスク（サジェスト・タスク検索結果にも表示されません）

過去に共有があったタスクの作業履歴(例外)

• 表示：本人が過去に記録した全作業（共有外タスクも含む）
  • 過去に共有があったタスクの作業履歴は、特別にマイタスク上で表示のみ確認が可能です。
• 制限事項：
  • タスク詳細ページへの遷移不可
  • 編集・削除不可

  • 直接タスク編集URL（/mytasks/id/edit など）をブラウザに入力したとしても、アクセスは不可

    

• マイタスク カレンダービュー 過去に共有があったタスクの作業履歴
  • カレンダービューでの作業履歴の編集、過去の作業履歴

  

マイタスク ショートカットビュー

• 共有外タスクは新規登録不可
• 既に登録済みのショートカットは、共有解除時に自動解除

マイレポート

表示される内容

• 共有されているタスク・カテゴリーの集計
• 本人の過去作業時間（共有外タスクでの作業も数値として含まれる）

制限事項

• 現在共有されていないタスクの詳細ページへはアクセスできません。
• ただし、過去に共有があったタスクのタスク名・カテゴリー名は表示されます。

レポート

メンバー権限のみではそもそもワークスペース項目のレポートは閲覧できず、マイポートより自分の稼働を確認します。

メンバータブ

リアルタイム稼働

• 共有中タスクのみで稼働中の他メンバーの閲覧
• 共有外タスクで稼働中の他メンバー情報は非表示

今日の稼働

• チーム全体の集計値は表示
• 共有外タスクの詳細は確認不可

チームオーナーによる作業履歴代理追加・編集

• タスク共有制限を行っているメンバーに対して、チームオーナーによる代理操作を行う場合、追加可能なタスクは本人のタスク共有制限の影響を受けません。つまり、チームオーナーの代理追加の場合はチーム内全てのタスクを追加可能です。

タスク管理

表示される内容

• 共有されているタスクとカテゴリーのみ表示
• 件数カウントも共有分のみ集計

表示されない内容

• 共有外のタスク・カテゴリー
• 検索・絞り込みの候補からも除外

データ出力（CSV/Excel）

出力される内容

• 共有されているタスク・カテゴリーのデータ
• 本人の過去作業履歴（共有外タスクでの作業も含む）

出力されない内容

• 他メンバーの共有外タスクデータ
• 共有外カテゴリーの詳細情報

外部連携

カレンダー同期

• 同期される：共有タスクに対する振り分け条件にマッチした予定
• 同期されない：共有外タスクに対する振り分け条件にマッチした予定
• 注意：既存の自動振り分けルールやキーワードルールは、共有外タスクには適用されません

API連携

• 取得可能：共有タスクのデータ
• 取得不可：共有外タスクのデータ

Slack/Chatwork連携

• 共有外タスクの通知は送信されません

レポートメール

日次・週次レポート

• 本人の作業：全て表示（共有外タスクでの過去作業も含む）
• チーム全体：共有範囲内のみ表示

その他の機能

カテゴリーのアーカイブ

• アーカイブ状態に関わらず、共有制限の設定は維持されます
• アーカイブされたカテゴリーも共有設定の対象です

タスクの複製

• 共有外タスクは複製の選択肢に表示されません

タスクテンプレート

• 共有外カテゴリーのテンプレートは使用不可

特殊なケース

共有解除後に再度共有された場合

• 過去の作業履歴は引き続き参照可能
• 新規の編集・追加が可能に

カテゴリー全体を共有から個別タスク共有に変更

• 既存タスクは共有維持
• 新規追加タスクは自動共有されなくなる

メンバーの権限変更時

• タスク共有設定は維持される
• チームオーナーに昇格した場合はタスク共有制限の設定「制限なし(全タスクを閲覧編集できる)」に自動変更

メンバーからよくある質問

タスク共有制限を適用したメンバーから報告をもらった時に確認してください。

Q. 共有したはずのタスクが見えないとメンバーから報告があった

• カテゴリーがアーカイブされていないか確認してください。
• タスク自体が削除されていないかも合わせてご確認ください。

Q. 過去の作業履歴が編集できないとメンバーから報告があった

• 該当タスクが共有解除されている可能性があります。
• チームオーナーは共有設定がされているかどうか確認をしてください。

Q. CSVに出力されないデータがあるとメンバーから報告があった

• 共有外タスクのデータは基本的に出力されません。
• ただし本人の過去共有していたタスクの作業履歴のみ例外的に出力されます。