アラートの該当メンバーをSlackにまとめて通知する（管理者向け）

アラートのSlack通知とは

打刻漏れや止め忘れ、週・月の稼働時間の超過・不足などのアラートに該当したメンバーを、1通にまとめてSlackチャンネルに投稿する機能です。

本人宛のアラートメールがメンバー一人ひとりに気づいてもらうための通知なのに対し、Slack通知は管理者が該当メンバーを一覧で把握するための通知です。投稿はSlackチャンネルに届き、メンバー本人には直接送信されません。

勤怠管理をSlack中心に運用している組織で、「今日の打刻漏れは誰か」「今月170時間を超えたのは誰か」をチャンネルを見るだけで確認できるようになります。

本人宛のメール通知との違い

アラート設定画面の上部にある配信先タブで、「本人にメールで通知」と「管理者にSlackでまとめて通知」を切り替えて設定します。メール通知とSlack通知はそれぞれ別のアラートとして登録するため、片方だけを使うことも、両方を併用することもできます。

項目	本人にメールで通知	管理者にSlackでまとめて通知
通知の相手	該当したメンバー本人	管理者（Slackチャンネルの閲覧者）
届き方	登録メールアドレス宛に1人ずつ送信	該当メンバーを1通にまとめてチャンネルに投稿
本人への通知	届く	届かない
利用できるアラートの種類	6種類すべて	メッセージを除く5種類
設定できる場所	ワークスペース管理・チーム管理	ワークスペース管理・チーム管理

アラートの種類ごとの条件や判定のしかたは、メール通知と共通です。種類ごとの詳しい説明はチームの打刻漏れや止め忘れのアラート通知を設定するをご覧ください。

設定方法

1. アラート設定を開き、「管理者にSlackでまとめて通知」タブを選択する

①ワークスペース名の横の⚙️（設定）をクリックしてワークスペース管理を開き、②右側のメニューから「アラート設定」を選び、③上部のタブで「管理者にSlackでまとめて通知」を選択します。チームごとに設定する場合は、チーム管理の「アラート設定」を開いて同じタブを選択します。

2. 「Slack通知先を登録する」をクリックし、Incoming WebhookのURLを登録する

「Slack通知先」の「Slack通知先を登録する」をクリックし、Slackで発行したIncoming WebhookのURL（https://hooks.slack.com/services/ で始まるURL）を入力して保存します。

Slack通知は、ここで登録したチャンネルに投稿されます。投稿先のチャンネルはSlack側でWebhookを発行するときに決まります。発行手順はIncoming WebhookのURLを発行するをご覧ください。

3. 「テスト送信」で投稿されることを確認する

登録が完了すると、「Slack通知先」に登録済みのURLと「テスト送信」ボタンが表示されます。「テスト送信」をクリックし、Slackのチャンネルに「TimeCrowdからのテスト送信です。」で始まるメッセージが届けば登録は完了です。

Slackのチャンネルには、次のようなメッセージが届きます。

4. 「アラートの追加」からアラートを登録する

「アラートの追加」をクリックし、「種類」からアラートを選択します。条件・送信日時・アラート対象・アラート対象から除外の設定項目はメール通知と同じです（止め忘れアラートのみ、Slack通知では送信日時を設定します）。

「アラート対象」と「アラート対象から除外」は、Slack通知では投稿に載せるメンバーの絞り込みとして働きます。たとえば打刻をしない管理者を「アラート対象から除外」に入れておくと、毎回の投稿に載らなくなります。

フォーム内の「Slack投稿プレビュー」で、投稿される文面のイメージを確認できます。

5. 「アラート有効化」を「有効」にして「保存」をクリックする

Slackに投稿されるメッセージ

アラートの送信日時になると、該当したメンバーをまとめた投稿がチャンネルに1通届きます。

例）稼働時間アラート（週次・設定時間を超えたら通知）の場合

【稼働時間超過】2026年10月26日（月）〜11月1日（日）打刻合計が20時間0分を超えたメンバーをお知らせします
・山田太郎 — 合計 20時間1分
・佐藤花子 — 合計 20時間53分

該当するメンバーがいない回は、何も投稿されません。 「該当なし」の投稿は届きません。
メンバーの氏名はリンクになっており、クリックするとTimeCrowdのメンバータブで該当メンバーの該当期間の打刻を確認・修正できます。
氏名はワークスペースでの表示名です。メールアドレスは載りません。
該当メンバーが多い場合は100名まで掲載し、残りは「ほか◯名が該当しています」と表示されます。
合計時間は、メール通知と同じく打刻の実時間で集計します。時間の丸め設定をしているチームでは、レポートの数値と一致しないことがあります。

種類ごとに、メンバーの行には次の内容が載ります。

種類	氏名のあとに載る内容
打刻漏れアラート（日次）	対象日の打刻合計時間
稼働時間アラート（週次・月次）	集計期間の打刻合計時間
空白検知アラート	空白の時間帯と長さ
重複検知アラート	重複している時間帯
止め忘れアラート	打刻中のタスク名と経過時間

投稿されるタイミング

打刻漏れ・空白検知・重複検知アラートは、メール通知と同じタイミング（設定した送信日時）で判定し、投稿します。次の種類は、メール通知と投稿のしかたが異なります。

種類	Slack通知の投稿タイミング
稼働時間アラート（設定時間を超えたら通知）	新たに設定時間を超えたメンバーが出た送信日にだけ投稿します。その投稿には、その週・月にすでに超えているメンバー全員（前回までに掲載したメンバーを含む）が載ります。
稼働時間アラート（設定時間に満たなければ通知）	集計期間が終わったあとの最初の送信日に投稿します。祝日や送信休止日で送信できない日が続き、判定されていない期間が複数ある場合は、期間ごとに1通ずつ投稿します。
止め忘れアラート	設定した送信日時の時点で、設定した経過時間以上続いている打刻があるメンバーを投稿します。送信時刻より前に止められた打刻は載りません。日をまたいで続いている打刻は、続いている限り毎回載ります。

Slack通知先の変更・削除

「Slack通知先」の鉛筆アイコンからURLを変更、ゴミ箱アイコンから削除できます。

「Slackへの投稿に失敗しました」と表示されたとき

SlackでWebhookが削除・無効化されたり、投稿先のチャンネルがアーカイブされたりすると、「Slack通知先」に投稿エラーが表示され、Slack通知のアラートは送信されなくなります。

SlackでWebhookの状態を確認し、「テスト送信」が成功するか、URLを登録し直すとエラーは解除されます。解除後、有効になっているアラートは次の送信日時から投稿されます。

よくある質問

Q. Slack通知を設定すると、該当したメンバー本人にも通知が届きますか？

A. 届きません。Slack通知は登録したチャンネルへの投稿だけです。本人にも気づいてもらいたい場合は、「本人にメールで通知」タブで同じ種類のアラートをあわせて設定してください。

Q. 投稿の中で該当メンバーにメンションできますか？

A. できません。投稿にはワークスペースでの表示名が載り、Slackのユーザーへのメンションや本人へのダイレクトメッセージは行いません。

Q. アラートごとに投稿先のチャンネルを変えられますか？

A. 現在は、ワークスペース管理・チーム管理それぞれに登録できるSlack通知先は1件です。ワークスペース管理で設定したアラートはワークスペース管理の通知先に、チーム管理で設定したアラートはそのチームの通知先に投稿されます。チームごとに別のチャンネルへ投稿したい場合は、チーム管理のアラート設定でチームごとに通知先を登録してください。

Q. アラートを保存したのに、Slackに何も投稿されません。

A. 次の点をご確認ください。

「Slack通知先」が登録済みで、投稿エラーが表示されていないか。未登録・エラーの間は投稿されません。
「アラート有効化」が「有効」になっているか。
送信日時の時点で該当するメンバーがいたか。該当者がいない回は何も投稿されません。
稼働時間アラート（設定時間に満たなければ通知）は、集計期間（週または月）が終わったあとに判定するため、期間の途中では投稿されません。

Q. 「管理者にSlackでまとめて通知」タブを開くと、お問い合わせの案内だけが表示されます。

A. Slack通知は、ミニマム・スターター・ベーシック・ビジネスプランでご利用いただけます。旧プラン・個人プランのワークスペースでは、案内の中の「お問い合わせ」からプラン変更についてご相談ください。「本人にメールで通知」のアラートは引き続きご利用いただけます。

Q. ワークスペース管理とチーム管理のどちらで設定すればよいですか？

A. メール通知と同じ考え方です。複数チームの打刻を合算して判定したい場合はワークスペース管理、チームごとの打刻で判定したい場合はチーム管理で設定してください。両方で同じ種類のアラートを設定すると、それぞれが独立して判定され、両方から投稿されます。詳しくはワークスペース全体のアラート通知を設定するをご覧ください。