ワークスペースの設定を強制する(エンタープライズ設定)

できること

エンタープライズ設定は、ワークスペースのメンバー全員に対していくつかの設定を強制できる機能です。通常TimeCrowdでは個人設定により各ユーザーが自由に設定を変更できますが、この機能を有効化することで、ワークスペースオーナーがトップダウンで設定を管理できるようになります。

現在設定できる内容

• カレンダー予定連携(外部カレンダー同期)にて、ワークスペースのカレンダー同期設定を強制できます(メンバーは自分の設定が選べなくなります)。
• 日次、週次レポートをワークスペース一律で送信しない設定ができます。
• エンタープライズ設定の対象からワークスペースオーナーを除外できます。
• マイタスクの初期表示のビュー(リスト、カレンダー、ショートカット)をワークスペース一律で選択できます。

今後も順次設定を追加してまいります。

こちらの設定を行うためには運営による機能の有効化が必要です。お気軽にお問い合わせください。

設定手順

1. 機能の有効化申請

エンタープライズ設定を利用するには、まず運営による機能の有効化が必要です。

• 機能有効化後、ワークスペース設定メニューに「エンタープライズ設定」が表示されます

2. 設定画面へのアクセス

機能有効化後、以下の手順で設定画面にアクセスできます：

1. ワークスペース名横⚙️よりワークスペース設定を開く
2. 「エンタープライズ設定」メニューを選択

注意：ワークスペース設定にアクセスできるのはワークスペースオーナーのみです

設定できる内容

①設定を強制する影響範囲

チェックボックス：「ワークスペースオーナーを含む」

• デフォルトでは、ワークスペースオーナーは設定強制の対象外です。
• ✅この設定を有効にすると、ワークスペースオーナーも設定強制の対象に含まれます。
• 無効にしておくと、ワークスペースオーナーのみ複数のワークスペースを管理することが可能です。

②カレンダー設定の強制

チェックボックス：「ワークスペースのカレンダー同期設定を強制する」

• 通常、カレンダー予定連携(外部カレンダー同期)は個人設定で「自分の設定」か「ワークスペースの設定」を選択できます。
• ✅この設定を有効にすると、対象メンバーの個人設定画面では「ワークスペースの設定」が自動的に選択され、変更できなくなります。(なお、カレンダーとの連携自体はメンバー個人ごとに行う必要があります。)
• ワークスペース全体で統一されたカレンダー連携設定を徹底できます。

③レポートメール設定の強制

チェックボックス：「レポートメール（週次、日次）を送信しない設定を強制する」

• 通常、レポートメールの受信可否は個人設定で決定できます。
• ✅この設定を有効にすると、対象メンバーはレポートメールを受信しない設定に固定されます。
• 組織の情報管理方針に合わせて、レポート機能の利用を制御できます。

④マイタスクの初期ビューを設定

• ワークスペース全体でマイタスクの初期画面をリスト、カレンダー、ショートカットいずれかに設定できます。
• あくまで初期画面だけなので、新規登録時最初に表示するビュー、または再ログイン時に表示するビューを指定できる機能です。ユーザー任意で他のビューへの変更は可能です。

設定変更時の注意点

既存メンバーへの影響

• エンタープライズ設定を有効化すると、既に複数のワークスペースに所属しているメンバーは制限を受けますので、あらかじめ複数のワークスペースに所属しているメンバーがいないかどうか有効化の際運営でお調べします。

メンバーの個人設定画面への影響

• 強制設定が有効になると、メンバーの個人設定画面では該当項目が変更できなくなります。
• 設定項目がグレーアウトされ、ワークスペースの設定が適用されていることが表示されます。

よくある質問

Q: エンタープライズ設定を途中で無効化できますか？

A: 運営にお問い合わせください。設定の変更には運営による対応が必要です。

Q: 一部のメンバーだけに設定を強制することはできますか？

A: 現在の機能では、基本的にワークスペース全体のメンバーに対して一律で設定が適用されます。個別のメンバーのみを対象とした設定はできません。ただし、複数ワークスペース所属を継続したいメンバーは、ワークスペースオーナーになることで所属が可能になります。①設定を強制する影響範囲 にて設定いただけます。

Q: 他にワークスペースに所属している人がエンタープライズ設定が有効なワークスペースに招待された時、どのような表示になりますか

A: 招待時、このように参加できない旨を伝えるメッセージが表示されます。

Q: エンタープライズ設定が有効なワークスペースでワークスペースオーナーの権限を外そうとしたら、他のワークスペースに所属することはできませんというエラーが発生しました。

A. 以下の場合に発生します。

1. ①設定を強制する影響範囲 にてワークスペースオーナーは設定強制の対象外(チェックなし)の状態
2. 1の状態で自分または他のメンバーのワークスペースオーナーで権限を「ワークスペースオーナー」から「メンバー」に変更しようとした時
   • ワークスペースオーナーの設定により、ワークスペースオーナー権限でないと他のワークスペースに所属できない設定を適用しています。そのため、権限を変更できません。

関連項目:

複数ワークスペース所属中、他ワークスペースに所属できない場合