法人プランのお申し込み方法

法人プランのご案内 に沿ってお問い合わせいただきました後、TimeCrowdに初期データを登録いたします。
以下5つのステップに従い TimeCrowdトライアル利用申請シート.xlsx をダウンロード、ご入力の上、弊社営業担当へご送付ください。

Step1:Excelファイルをダウンロード

▼こちらをダウンロードしてください▼
TimeCrowdトライアル利用申請シート.xlsx

Step2: ワークスペース名を決めましょう

ワークスペースとはいわばオフィスや会社、事業部にあたるような、複数のチーム、ユーザーをまとめるようなものです。
ワークスペースの名前、そしてワークスペースを管理するオーナーの名前とメールアドレスをご記入ください。

ワークスペースの名前の変更やワークスペースオーナーの追加は、後からいつでもできます。

Step2: チーム名を決めましょう

御社の運営チーム、事業部などの単位でのチームを作成できます。
チームは、所属ユーザー、作業カテゴリー、タスクなどをひとまとめにする単位です。

チーム名情報記入

次に、「TimeCrowdトライアル申請シート」に作成したいチーム名をご記載ください。

• チーム名は後から変更することが可能です。
• チーム名はワークスペースより一つ小さい単位での部署名・サービス名などに設定すると良いでしょう。
  • 例: 開発事業部、管理部、デザインチーム、[運営サービス名]チームなど
    

Step3: 御社の従業員を記載してください

TimeCrowdを利用する御社従業員の情報をご記載ください。

ユーザーシート各項目について

1.権限

TimeCrowdのユーザー権限には「オーナー」と「メンバー」の２種類がございます。
オーナー権限は他のユーザのデータをすべて扱うことができ、メンバー権限は自分のデータのみ扱える権限です。

詳しい権限による機能制限につきましては以下ヘルプページをご覧ください。

権限の違いについて

2.所属チーム

Step3で記載したチームのうち、従業員がどのチームに所属するかご記載ください。(1チームのみの場合はすべて同じチーム名をご記載ください。)

3.TimeCrowd導入開始日時

弊社側で御社従業員の皆さまにTimeCrowd招待メールを配信します。
従業員の皆さまにTimeCrowdの利用を開始して欲しい日時にご希望があれば記入してください。

Step4: カテゴリー・タスク情報を記入してください

利用したいカテゴリー・タスクをご記載ください。

カテゴリーとは

カテゴリーはタスクを分類してひとまとめにするための単位です。
「業務分類」や「プロジェクト名」を設定するケースが多いです。
カテゴリーは2階層以上の複数階層も作成することが可能です。

以下の例は業務分類ごとにカテゴリーを作成しています。

以下の例はプロジェクトごとにカテゴリーを作成しています。

カテゴリーの決め方について詳しくは以下ヘルプページをご覧ください。
カテゴリーの決め方・事例紹介

タスクとは

タスクは「作業内容」を指します。
実際にどのような作業を行うかを設定します。

Step5:最後にTimeCrowd営業にメールを送信ください！

ご入力ありがとうございました！
記入が終わりましたら、担当営業メールアドレス宛にExcelファイルを添付して送って頂きますようお願いいたします。

データご送付後の流れ

ご送付いただきましたデータをもとに弊社にてTimeCrowdの初期設定を行います。
設定が完了いたしましたら営業担当よりご連絡いたします。