TimeCrowdでできること(機能一覧)
TimeCrowdでできることをまとめています。各機能の詳しい使い方は、リンク先の記事をご覧ください。
ログイン・アカウント
- Googleアカウントによるログイン
- Microsoftアカウントによるログイン
- Appleアカウントによるログイン
- メールアドレスとパスワードによるログイン
- SAML認証によるシングルサインオン(SSO)
マイタスク(打刻・記録)
- 打刻の開始・停止(タスクの登録)
- チームやカテゴリーを指定して打刻する
- 過去や今後のタスクを時間指定で登録する
- ブラウザー打刻拡張機能で、閲覧中のページのタイトルとURLをタスクに登録する
- リストビューでタスクを一覧表示する
- カレンダービューで1日の時間軸形式でタスクを表示する
- ショートカットビューでワンタップ打刻する
- 打刻するチーム・カテゴリーを選択する
- カレンダービューで作業履歴をコピー・貼り付けする
- カレンダービューの表示を設定する(カテゴリー表示・入力単位・表示倍率)
- 作業履歴の登録情報(入力種別・登録者・最終更新)を確認する
メンバー
- ワークスペース内のメンバーのリアルタイム稼働状況を確認する
- チームごとに今日の稼働状況を確認する
- メンバーの稼働詳細をカレンダービューで確認する
- メンバーごとの週の稼働状況を確認する(週ビュー)
タスク管理
- タスクのキーワード検索
- タスクを完了/未完了/削除の状態ごとに一覧表示する
- タスクを追加する
- タスクを一括追加する
- タスクを編集・削除する
- タスクを完了にする/未完了に戻す
- タスクを復元・完全に削除する
- タスクをアーカイブする
- 作業履歴に紐づくタスクを変更する
- 作業履歴を追加する
- 作業履歴を編集する
- 前後の作業履歴に時刻を合わせる
- 重複した作業履歴を解消する
- 作業履歴を削除する
- 作業履歴を別のタスクに移動する
- 本人に代わって作業履歴を代理で登録する
- 本人に代わって打刻を停止させる
カテゴリー
- カテゴリーを閲覧・編集する
- カテゴリーを作成する
- カテゴリーをコピーする
- カテゴリーを修正する
- カテゴリーを削除する
- カテゴリーの表示順を変更する
- 特定のカテゴリーを選択不可にする(親カテゴリーを選択させない設定)
- カテゴリーをテンプレート化して登録タスクごとコピーする
- カテゴリー・タスクをCSVファイルから一括追加する
- カテゴリーをアーカイブする
- カテゴリーの色やアーカイブをまとめて編集する(一括編集)
レポート
- チーム横断レポートを表示する
- 目的別の分析を組み合わせて表示する(インタラクティブレポート)
- 自分の作業時間を確認する(マイレポート)
- レポート期間を選ぶ(3ヶ月まで リアルタイムレポート)
- レポート期間を選ぶ(3ヶ月以上 長期レポート)
- 表示条件を絞り込む
- よく使う条件を保存する
- 単価×稼働時間の金額を表示する
- 日ごとの稼働時間の推移を棒グラフで表示する
- カテゴリーごとの割合を円グラフで表示する
- CSVダウンロード(作業履歴単位/タスク単位/チーム横断)
- 表示中のレポートを画像(PNG)で保存する
ワークスペース管理
- 複数のチームをワークスペースでまとめて管理する
- ワークスペースにメンバーを招待する・外す
- ワークスペースでのメンバーの表示名を設定する
- チームオーナーがワークスペースに招待できるように設定する
- ワークスペースにチームを追加する
- ワークスペースの権限を変更する
- ワークスペースの名前やアイコンなどを変更する
- ワークスペース内の単価を設定・確認する
- ワークスペースとチームで単価を分ける
- 稼働金額の端数処理を設定する
- ワークスペースの設定を強制する(エンタープライズ設定)
- 打刻漏れ・止め忘れ・重複などをアラートで検知する(ワークスペース全体)
- 締め日機能(作業履歴を締める)
- 締め済みのタスク・カテゴリーを変更する
- 承認機能(作業履歴を承認・差し戻しする)
- 全チームの新規タスク作成制限をワークスペースでまとめて管理する
- お支払いについて
チーム管理
- チームのメンバー追加や除外を行う
- チーム名やアイコンを変更する
- チームメンバーの権限を変更する
- チームを削除する
- チーム内の単価を設定・確認する
- 打刻の自動停止時間を設定する
- 作業履歴を追加するときのデフォルト作業時間を設定する
- 打刻漏れ・止め忘れ・重複などをアラートで検知する(チーム)
- 決められたタスクだけで打刻させる(新規タスク作成制限)
- メンバーごとに見せるタスクを制限する(タスク共有制限)
- ユーザーグループを作成/編集/活用する
- ユーザーグループごとに見せるタスクを制限する
- カスタムフィールド
- カスタムフィールドに演算を設定する
カレンダー連携
- Googleカレンダーとの連携方法
- Outlookカレンダーとの連携方法
- カレンダーの予定に合わせて自動で打刻する(カレンダー自動連携)
- ワークスペース全員のカレンダー連携をまとめて設定する(カレンダー自動連携)
- カレンダーの予定作成画面からタスクを選んで記録する(カレンダーダイレクト連携)
- ワークスペース全員のカレンダー連携をまとめて設定する(カレンダーダイレクト連携)
- 自分の設定とワークスペースの設定のどちらを使うか選ぶ
- キーワード振り分けの条件をテンプレートで使い回す
- チーム管理から、チームのキーワード振り分け条件を設定する
- キーワード振り分けにOR条件・AND条件を使い分ける
- キーワードや予定時間で、連携しない予定を除外する
- 複数のルールに一致した予定のチーム優先度を決める
個人設定
- メールアドレスを変更する
- パスワードを再設定する
- ログインアカウントの設定をする
- プロフィールを設定する
- 日次・週次のレポートメールで作業記録を受け取る
- レポートメールの受信や時間を設定する
- レポートメールの送信先を追加する
- タイムゾーンと言語を設定する
- 解約(退会)する
権限
拡張機能・外部連携
- ブラウザー打刻拡張機能から打刻する
- ChatWorkとの連携
- OAuthでのAPI連携
- Webフックで、作業の開始・停止・追加・修正・削除を外部サービスに通知する
セキュリティ
- 二要素認証を設定する
- TimeCrowdにアクセスできるIPアドレスを制限する
- 監査ログの確認とダウンロード
- 二要素認証を全メンバーに必須にする(エンタープライズ設定)
- SAML認証によるシングルサインオン(SSO)
- 記入済みのセキュリティチェックシートを入手する