TimeCrowdでできること(機能一覧)
TimeCrowdでできることをまとめています。各機能の詳しい使い方は、リンク先の記事をご覧ください。
ログイン・アカウント
- Googleアカウントによるログイン
- Microsoftアカウントによるログイン
- Appleアカウントによるログイン
- メールアドレスとパスワードによるログイン
- SAML認証によるシングルサインオン(SSO)
マイタスク(打刻・記録)
- 打刻の開始・停止(タスクの登録)
- チームやカテゴリーを指定して打刻する
- 過去や今後のタスクを時間指定で登録する
- タスクに関連URLを添付する
- リストビューでタスクを一覧表示する
- カレンダービューで1日の時間軸形式でタスクを表示する
- ショートカットビューでワンタップ打刻する
- 打刻するチームを選択する
メンバー
タスク管理
- タスクのキーワード検索
- タスクを完了/未完了/削除の状態ごとに一覧表示する
- タスクを追加する
- タスクを一括追加する
- タスクを編集・削除する
- タスクを復元・完全に削除する
- 作業履歴に紐づくタスクを変更する
- 作業履歴を追加する
- 作業履歴を編集する
- 作業履歴を削除する
- 作業履歴を別のタスクに移動する
- 本人に代わって作業履歴を代理で登録する
- 本人に代わって打刻を停止させる
カテゴリー
- カテゴリーの決め方・他社事例
- カテゴリーを作成する
- カテゴリーをコピーする
- カテゴリーを修正する
- カテゴリーを削除する
- カテゴリーの表示順を変更する
- 特定のカテゴリーを選択不可にする(親カテゴリーを選択させない設定)
- カテゴリーをテンプレート化して登録タスクごとコピーする
- カテゴリー・タスクをCSVファイルから一括追加する
- カテゴリーをアーカイブする
レポート
- チーム横断レポートを表示する
- レポート期間を選ぶ(3ヶ月まで リアルタイムレポート)
- レポート期間を選ぶ(3ヶ月以上 長期レポート)
- 表示条件を絞り込む
- よく使う条件を保存する
- レポートデータの表示内容を理解する
- 単価×稼働時間の金額を表示する
- 日ごとの稼働時間の推移を棒グラフで表示する
- カテゴリーごとの割合を円グラフで表示する
- CSVダウンロード(作業ログごと/タスクごと/チーム横断)
ワークスペース管理
- ワークスペースとは
- ワークスペースにメンバーを招待する・外す
- チームオーナーがワークスペースに招待できるように設定する
- ワークスペースにチームを追加する
- ワークスペースの権限を変更する
- ワークスペースの名前やアイコンなどを変更する
- ワークスペース内の単価を設定・確認する
- ワークスペース単価とチーム単価の関係性
- ワークスペースの設定を強制する(エンタープライズ設定)
チーム管理
- チームのメンバー追加や除外を行う
- チーム名やアイコンを変更する
- チームメンバーの権限を変更する
- チームを削除する
- チーム内の単価を設定・確認する
- 単価×時給の端数処理を設定する
- 打刻の自動停止時間を設定する
- 作業時間の時間幅を設定する
- 打刻漏れや止め忘れのアラート通知を設定する
- 新規タスク作成制限設定
- タスク共有制限機能(メンバーごとに設定する)
- ユーザーグループを作成/編集/活用する
- ユーザーグループ単位でのタスク共有制限
- カスタムフィールド(β版)
- カスタムフィールドに演算を設定する(β版)
カレンダー連携
個人設定
- メールアドレスを変更する
- パスワードを再設定する
- ログインアカウントの設定をする
- プロフィールを設定する
- レポート通知の受信や時間を設定する
- レポートメールの送信先を追加する
- タイムゾーンと言語を設定する