レポートの表示条件を絞り込む(チーム・メンバー・ユーザーグループ・カテゴリー)

チーム横断レポートでは、複数のチーム、メンバー、カテゴリーを柔軟に組み合わせた絞り込みが可能です。

絞り込みの基本操作

  1. 画面上部の絞り込み項目(チーム、メンバー、カテゴリー)をクリック

    レポート絞り込み

  2. 表示されるプルダウンから条件を選択
  3. 「適用」ボタンをクリックして絞り込みを実行

チーム絞り込み

チーム絞り込みでは、複数のチームを選択してデータを横断的に閲覧できます。

チーム選択の特徴

  • 初期状態では絞り込みなし状態のため、表示可能な全チームのデータが表示されています
  • チーム名での検索が可能
  • 複数チームを選択可能(チェックボックスで選択)

チーム選択の操作方法

  1. 「チーム」項目をクリック
  2. 表示されるプルダウンから:
    • 特定のチームを検索する場合は検索ボックスを使用
    • 「全選択」ボタンで全チームを選択
    • 「クリア」ボタンで選択を解除
  3. チェックボックスをクリックして個別にチームを選択
  4. 「適用」ボタンをクリック

    レポート チーム絞り込み

メンバー絞り込み

メンバー絞り込みでは、特定のメンバーや複数のメンバーを選択してデータを確認できます。

メンバー選択の特徴

  • 初期状態では絞り込みなし状態のため、表示可能な全メンバーのデータが表示されます
  • メンバー名での検索が可能
  • 複数メンバーを選択可能(チェックボックスで選択)
  • チーム選択と連動して、選択したチームに所属するメンバーが上部に表示されます
  • ユーザーグループ設定済みであればグループごとの絞り込みも可能です

メンバーステータスの表示

  • 稼働なし: データがないメンバーには「稼働なし」と表示されます
  • 脱退済み: 現在どのチームにも所属していないメンバーには「脱退済み」と表示されます

メンバー選択の操作方法

  1. 「メンバー」項目をクリック
  2. 表示されるプルダウンから:
    • メンバー名で検索する場合は検索ボックスを使用
    • 「全選択」ボタンで全メンバーを選択
    • 「クリア」ボタンで選択を解除
  3. チェックボックスをクリックして個別にメンバーを選択
  4. 「適用」ボタンをクリック

    レポート メンバー絞り込み

ユーザーグループ選択の操作方法

  1. ユーザーのプルダウンをクリック

    ユーザーグループ

  2. グループタブをクリックし絞り込みたいグループをチェック
  3. グループを適用 をクリック

    ユーザーグループ適用

カテゴリー絞り込み

カテゴリー絞り込みでは、特定のカテゴリーや複数のカテゴリーを選択してデータを確認できます。

カテゴリー選択の特徴

  • 初期状態では絞り込みなし状態のため、表示可能な全カテゴリーのデータが表示されます
  • カテゴリー名での検索が可能
  • 複数カテゴリーを選択可能(チェックボックスで選択)
  • チームごとにカテゴリーがグループ化されて表示されます
  • 選択したチームによって表示されるカテゴリーが変わります

カテゴリーの表示オプション

  • 稼働なし表示: デフォルトでは稼働データがあるカテゴリーのみが表示されますが、このスイッチをONにすると稼働なしのカテゴリーも表示されます
  • アーカイブ済み表示: デフォルトではアーカイブされていないカテゴリーのみが表示されますが、このスイッチをONにするとアーカイブ済みのカテゴリーも表示されます

カテゴリー選択の操作方法

  1. 「カテゴリー」項目をクリック
  2. 表示されるプルダウンから:
    • カテゴリー名で検索する場合は検索ボックスを使用
    • チーム名の横のチェックボックスをクリックして、そのチームの全カテゴリーを選択
    • 個別のカテゴリーをチェックボックスで選択
  3. 必要に応じて「稼働なし表示」や「アーカイブ済み表示」のスイッチを切り替え
  4. 「適用」ボタンをクリック

    レポート カテゴリー絞り込み

アーカイブ済みデータの表示

レポート全体で、アーカイブ済みのデータを表示するかどうかを設定できます。(既存レポートでもアーカイブ済みのデータはデフォルトで表示されません。)

  • ヘッダー部分に「アーカイブ済みを含める」スイッチがあります
  • デフォルトではOFF(アーカイブ済みデータは表示されません)
  • ONにすると、アーカイブ済みの全データがレポートに含まれます

    レポート アーカイブ

絞り込み条件の連動

チーム横断レポートでは、各絞り込み条件が相互に連動しています。これにより、意味のある選択肢だけが表示され、大規模チームでも効率的に絞り込みを行えます。

連動の仕組み

  1. チーム選択時:
    • メンバープルダウン: 選択したチームで稼働データがあるメンバーが上部に表示されます
    • カテゴリープルダウン: 選択したチームのカテゴリーのみが表示されます
  2. メンバー選択時:
    • チームプルダウン: 選択したメンバーが稼働しているチームが上部に表示されます
    • カテゴリープルダウン: 選択したメンバーが稼働しているカテゴリーのみが表示されます
  3. カテゴリー選択時:
    • チームプルダウン: 選択したカテゴリーがあるチームが上部に表示されます
    • メンバープルダウン: 選択したカテゴリーで稼働しているメンバーが上部に表示されます

その他、時間管理に関する業務改善・効率化を得意としています。
業務フローやご利用中のサービスに合わせてカスタマイズも可能です。
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