ワークスペースでのメンバーの表示名を設定する

ワークスペースでの表示名とは

ワークスペースオーナーが、メンバーごとに「このワークスペースでの表示名」を設定できる機能です。

TimeCrowdでは、1人のユーザーが複数のワークスペースに所属できます。名前は本人が個人設定で登録した1つの氏名がどのワークスペースでも共通で表示されるため、「漢字とローマ字が混在している」「姓と名の間の空白があったりなかったりする」など、ワークスペースの中で表記がそろわないことがあります。

表示名を設定すると、ワークスペースごとに権限を決められるのと同じように、名前の表記もそのワークスペースの中だけで決められます。メンバー一覧・レポート・CSVなど、ワークスペース内で表示されるそのメンバーの名前を、オーナーが決めた表記にそろえられます。他のワークスペースでの表示は変わりません。

表示名を設定すると、ワークスペース内でそのメンバーの名前が表示される場所に反映されます。

反映される場所

反映されない場所

1. ワークスペース設定のメンバー管理を開く

ワークスペース名の右の歯車⚙️のマーク（①）をクリックし、ワークスペース設定にアクセスします。メンバー管理の画面が表示されます。

2. 表示名を変更したいメンバーの名前をクリックする

メンバーの名前にカーソルを合わせると編集アイコンが表示されます。名前（②）をクリックします。

3. 表示名を入力して「保存」を押す

「このワークスペースでの表示名」に、このワークスペースで使いたい名前を入力し、「保存」を押します。

入力欄の下には「本人が設定した氏名」が表示されるので、元の名前を確認しながら入力できます。

保存すると、メンバー一覧やレポートなど、ワークスペース内の表示がすぐに新しい表示名に切り替わります。

表示名を解除すると、本人が設定した氏名での表示に戻ります。

1. メンバー管理で、該当メンバーの名前をクリックする

2. 「上書きを解除」を押す

表示名が設定されているメンバーの編集画面には、「上書きを解除」が表示されます。これを押すと表示名が解除されます。

Q. 本人が個人設定で名前を変更したら、表示名も変わりますか？

A. 変わりません。表示名を設定しているメンバーは、本人が名前を変更しても、ワークスペース内では設定した表示名のまま表示されます。表示名を設定していないメンバーは、本人が変更した名前がそのまま反映されます。

Q. メンバーがワークスペースを退出したり、TimeCrowdを退会したりすると、表示名はどうなりますか？

A. 表示名は残ります。退出・退会の前後でレポートやCSVの名前の表記が変わらないようにするためです。退出したメンバーが同じワークスペースに再参加した場合も、以前の表示名がそのまま使われます。

Q. 表示名を設定したメンバーを検索しても見つかりません

A. 表示名を設定したメンバーは、設定した表示名で検索してください。元の氏名では検索できません。メンバー管理の画面では、メールアドレスでも検索できます。

Q. 本人が設定した元の氏名を確認するには？

A. メンバー管理でそのメンバーの名前をクリックすると、編集画面に「本人が設定した氏名」が表示されます。

Q. エンタープライズ設定を有効にしていなくても使えますか？

A. 使えます。ワークスペースオーナーであれば、プランやエンタープライズ設定の有無にかかわらず設定できます。

Q. メールアドレスもワークスペースごとに変更できますか？

A. できません。この機能で変更できるのは表示名のみです。