承認機能（作業履歴を承認・差し戻しする）

承認機能とは

承認機能は、締め済みの作業履歴をチームオーナーが「承認（確認済み）」と記録し、誤りがある日はメンバーに差し戻して直してもらう機能です。「チームリーダーが内容を確認している」という状態をメンバーにも見える形にすることで、日々の入力精度を保ちやすくなります。

承認は締め日機能の上に成り立つ機能です。締め済みになった作業履歴を「確認しました」と承認し、必要なら差し戻して修正させ、また締め・承認する——という流れで使います。

承認機能でできること

• チームオーナーが、締め済みの作業履歴を日単位で「承認」して確定させる
• 複数の日をまとめて承認する（一括承認）
• 誤りがある日を、理由を添えて差し戻す（メンバーに修正を依頼する）
• 差し戻されたメンバーが、修正後に「修正完了」で自分のその日を締め直す
• 週タブで、メンバーごと・日ごとの承認状況を一覧で確認する

承認の基本的な流れ

権限ごとにできること

承認・差し戻しができるのはチームオーナー以上です。メンバー・ワーカーは、自分が差し戻された日を修正して「修正完了」することだけができます。

状態（ステータス）の見かた

承認機能では、締め状態（締め済み・解除中）の上に「承認済み」が重なります。日×メンバーの状態は、メンバータブのセルや操作メニューに、次のアイコンで表示されます。

承認する

チームオーナー以上が、締め済みの日を確認して「承認」します。承認済みになると、メンバー・チームオーナーとも編集できなくなり、その日が確定します。

操作できる場所

承認・差し戻しは、メンバータブの次の場所から行えます。承認専用のタブはなく、締め機能と同じ画面に承認の操作が乗っています。

承認する

締め済みの日のステータスをクリックすると操作メニューが開きます。メニューは「メンバーに伝わらない操作（締めを解除・再締め）」と「メンバーに伝わる操作（承認・差し戻し）」に分かれています。「承認」を選ぶと、その日が「承認済み」になります。

まとめて承認する

複数の日を1件ずつ承認するのが手間なときは、まとめて承認できます。メンバー名をクリックして画面右側に開く週カレンダーの「一括操作」から、表示中の週の締め済みの日をまとめて承認します。

差し戻す（修正を依頼する）

内容に誤りがある日は「差し戻し」でメンバーに修正を依頼します。差し戻すと、その日の締めが解除されてメンバーが編集できるようになり、メンバーのマイタスクに差し戻しとして伝わります。

操作メニューの「メンバーに伝える」ブロックにある「差し戻し」を選ぶと、差し戻し理由の入力に切り替わります。

1. 差し戻し理由を選ぶ（必須）

次の中から、当てはまる理由を1つ選びます。

• 入力漏れ（時間が入っていない）
• 時間が実態と異なる
• タスク・カテゴリーの選び間違い
• 作業履歴の重複
• その他

2. 補足を書く（任意・100字まで）

「何が漏れているか」など、具体的な内容を補足できます。差し戻しはメンバーの画面に「理由／補足」の形で表示されるため、短く具体的に書くと伝わりやすくなります。

差し戻すと、その日はトマト色の「差し戻し」になります。メンバーが修正して「修正完了」すると締め済みに戻り、チームオーナーが改めて承認できます。

差し戻しを取り消す

差し戻したものの、やはり修正が不要になった場合などは、その日の操作メニューから「差し戻しを取り消す」で締め済み（未承認）に戻せます。

差し戻したまま残っている日を確認する

メンバーが「修正完了」を押さず、差し戻し（解除中）のまま残っている日は、週タブの各日に表示される「差し戻しあり」のアイコンと、画面下部に表示される「表示中の月の差し戻し件数」で確認できます。自動で締め直されることはありません。対応が進まない日は、チームオーナーが「差し戻しを取り消す」で締め済みに戻すか、「締めを解除」して自分で修正してください。

差し戻されたとき（メンバーの操作）

自分の作業履歴が差し戻されると、マイタスクの上部にバナーが表示されます（「N件が差し戻されています。内容を確認し修正してください。」）。

1. 「確認する」から差し戻された日を開く

バナーの「確認する」を押すと、差し戻された日の一覧（日付＋差し戻し理由）が開きます。日を選ぶと、その日へ移動します。

2. 作業履歴を修正する

差し戻し理由を確認し、その日の作業履歴を修正します。

3. 「修正完了」を押す

修正が終わったら、その日の操作メニューから「修正完了」を押します。確認画面が表示されるので、内容を確認して確定します。

修正完了すると、その日は締め済みに戻り、チームオーナーが改めて承認します。

修正完了で戻ってきた日を承認する

メンバーが修正完了すると、その日は締め済み（未承認）に戻り、週タブの上部に「要承認」のバナーが表示されます（「N件が修正完了で戻ってきました。内容を確認して承認してください。」）。チームオーナーはここから内容を確認し、問題なければ承認します（修正が不十分なら、また差し戻せます）。

締めを解除・再締めしたときの承認への影響

承認は締めの上に成り立っています。そのため、締めの状態を変える操作は承認にも影響します。

• 解除された日は、承認も外れます。日単位の解除、週単位の一括解除、月単位の解除のいずれでも、その日が編集できる状態に戻ると、それまでの承認は無効になります（「解除中だけれど承認済み」という状態はありません）。
• 再締めすると、差し戻しは自動で取り消されます。差し戻し中の日を含む範囲を再締め・一括締め・月次再締めすると、その日は締め済みに戻り、差し戻しは取り消されます。

締め操作が承認・差し戻しに影響する場合は、確認画面に件数が表示されます。

承認者・差し戻した人の記録

チームオーナー以上には、その日を最後に承認／差し戻しした人と日時が表示されます（メンバータブのみ。マイタスクには表示されません）。チーム内に承認できるオーナーが複数いる場合に、誰がいつ操作したかを確認できます。

締め日・承認設定について

承認機能には専用のON/OFF設定はありません。締め日機能を有効にしたワークスペースで、そのまま承認・差し戻しが使えます。設定メニューは「締め日・承認設定」という名前で、締め・承認それぞれのルールを確認できます。

締め日設定そのものの手順は 締め日機能（作業履歴を締める） をご覧ください。

よくある質問

Q. 承認だけを有効／無効にできますか？

A. いいえ。承認専用のON/OFF設定はありません。締め日機能が有効なワークスペースであれば、承認・差し戻しはいつでも使えます。使わない場合は操作しなければよいだけです。

Q. 締めた日は、すべて承認しないといけませんか？

A. いいえ。承認は「確認した日に印をつけていく」使い方ができます。締め済みの日は承認しなくても締め済みのままで、承認した日だけが「承認済み」になります。

Q. 承認を取り消したいです。

A. 承認そのものを取り消す操作はありません。内容に誤りがある場合は「差し戻し」で対応してください。差し戻すと締めが解除され、メンバーが修正できるようになります。修正後に改めて承認します。

Q. 複数の日をまとめて差し戻せますか？

A. いいえ。まとめて操作できるのは承認だけです。差し戻しは「どの日の・何を直してほしいか」を1日ずつ理由を添えて伝える仕様のため、まとめての差し戻しはできません。

Q. 差し戻したのにメンバーが対応してくれません。

A. 差し戻し（解除中）のまま残っている日は、週タブで「差し戻しあり」として確認できます。自動では締め直されません。チームオーナーが「差し戻しを取り消す」で締め済みに戻すか、「締めを解除」して自分で修正してください。

Q. 承認済みの月を解除したら、承認はどうなりますか？

A. 解除するとその月の承認はすべて外れます。再締めしたうえで、必要な日を改めて承認し直してください。月単位の解除は、確認画面で同意のチェックをしないと実行できません。

Q. 差し戻しや承認は、メールやお知らせで通知されますか？

A. 現在は、差し戻しはメンバーのマイタスクのバナー、修正完了はチームオーナーの週タブのバナーという形で、画面内でお知らせします。メールやお知らせ欄への通知は今後の対応予定です。