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ワークスペースとは
目次
ワークスペースとは
ワークスペースとはいわばオフィスや会社、事業部にあたるような、複数のチーム、ユーザーをまとめるようなものです。
ワークスペースでできること
ワークスペースはTimeCrowdサイドバーから操作できます。
(サイドバー上部ではあなた個人の時間管理を行います。)
ワークスペースのオーナー権限のある人は、以下の操作ができます。
チームの作成
担当業務、担当プロジェクトごとにチームを作成できます。複数作成できます。
参考:
ワークスペースメンバーのチーム割り振り
会社全体、または事業部全体のメンバーをワークスペースに招待し、各チームに割り振ることができます。
メンバー招待時、所属させたいチームが決まっている場合、直接特定のチームに招待することもできます。
参考:
ワークスペースでの単価の設定
ワークスペース内全てのチーム共通で適用されるメンバーの単価を設定できます。特定のチームだけ、あるメンバーの単価を変えたいときはチーム個別に単価を設定することもできます。
参考:
ワークスペース内チーム横断レポートの閲覧
複数チームの稼働時間や人件費を横断したレポートを閲覧できます。
ワークスペース内チームの合計だけでなく、チームごと、メンバーごとの稼働時間、人件費などを閲覧できます。
あるチームやカテゴリー全体の稼働時間や人件費の月次の推移を確認し、長期的な工数の増減の分析に役立てていただけます。
- レポートとは？(チーム横断レポート)
- レポート期間を選ぶ(3ヶ月まで リアルタイムレポート)
- レポート期間を選ぶ(3ヶ月以上 長期レポート)
- 表示条件を絞り込む
- よく使う条件を保存する
- レポートデータの表示内容を理解する
その他ワークスペースオーナーができること
ワークスペース設定にアクセスできる(ワークスペースオーナー以外は設定にアクセスできません)
関連項目: チームでできること
ワークスペース内に、チームがあります。
チームとは、開発部、営業部、A社様プロジェクトなど部署やプロジェクトにあたります。
ワークスペースオーナーとは別に、各チームのチームオーナー権限を持っている人は以下の操作ができます。
チームにメンバーを追加
ワークスペースに招待された人をチーム内に追加できます。
参考:
チーム内業務カテゴリーの設定
チーム内にクライアント名や業務内容を表すカテゴリーを設定できます。
チーム内メンバーの単価設定
チーム内にワークスペース内のメンバーを割り振り、そのメンバーにチーム内だけで使用する単価設定ができます。
参考:
チーム内タスクの作成と作業の打刻(チームオーナー、メンバーも含め全員ができる)
業務カテゴリーにタスクを紐づけて登録できます。
メンバーはタスクを選んで作業履歴を記録します。
さらに詳しい権限の違いはこちらを参照してください 権限ガイド
