ワークスペースとは？

ワークスペースとは

ワークスペースとはいわばオフィスや会社、事業部にあたるような、複数のチーム、ユーザーをまとめるようなものです。

ワークスペースでできること

ワークスペースはTimeCrowdサイドバーから操作できます。
(サイドバー上部ではあなた個人の時間管理を行います。)

ワークスペースのオーナー権限のある人は、以下の操作ができます。

チームの作成

担当業務、担当プロジェクトごとにチームを作成できます。複数作成できます。

参考:ワークスペースにチームを追加する

ワークスペースメンバーのチーム割り振り

会社全体、または事業部全体のメンバーをワークスペースに招待し、各チームに割り振ることができます。
メンバー招待時、所属させたいチームが決まっている場合、直接特定のチームに招待することもできます。

参考:ワークスペースにメンバーを招待する

ワークスペースでの単価の設定

ワークスペース内全てのチーム共通で適用されるメンバーの単価を設定できます。特定のチームだけ、あるメンバーの単価を変えたいときはチーム個別に単価を設定することもできます。

参考:ワークスペース内の単価を設定・確認する

ワークスペース内チーム横断レポートの閲覧(2024年12月リリース予定)

複数チームの稼働時間や人件費を横断して閲覧できるようになります。
複数チームに所属しているメンバーの合計の稼働時間、人件費などを閲覧できます。

あるカテゴリーのタスクの稼働時間や人件費の月次の推移などが見られる、長期的な工数の増減を分析できるようになります。

その他ワークスペースオーナーができること

ワークスペース設定にアクセスできる
ワークスペースの権限を変更する
ワークスペースの名前やアイコンなどを変更する

関連項目: チームでできること

ワークスペース内に、チームがあります。
チームとは、カスタマーサクセスチーム、セールスチーム、A社様プロジェクトなど部署やプロジェクトにあたります。

ワークスペースオーナーとは別に、各チームのチームオーナー権限を持っている人は以下の操作ができます。

チームにメンバーを追加

ワークスペースに招待された人をチーム内に追加できます。

参考:
チームにメンバーを追加、削除する
チームメンバーの権限を変更する

チーム内業務カテゴリーの設定

チーム内にクライアント名や業務内容を表すカテゴリーを設定できます。

参考:
カテゴリーの決め方・事例紹介

チーム内メンバーの単価設定

チーム内にワークスペース内のメンバーを割り振り、そのメンバーにチーム内だけで使用する単価設定ができます。

参考:
チーム内の単価を設定・確認する

チーム内タスクの作成と作業の打刻(チームオーナー、メンバーも含め全員ができる)

業務カテゴリーにタスクを紐づけて登録できます。

メンバーはタスクを選んで作業履歴を記録します。

さらに詳しい権限の違いは権限の違いについてを参照してください。