ワークスペース全体のアラート通知を設定する

ワークスペースのアラート設定とは

ワークスペース内の全チームを対象に、打刻漏れや止め忘れなどのアラートメールをまとめて設定できる機能です。

チームごとに設定するアラート通知と違い、複数チームの打刻を合算して判定できるのが最大の特長です。

例）

• 打刻漏れアラート（日次）で最低時間を8時間に設定
• あるメンバーの打刻がAチームで1時間、Bチームで7時間だった場合
• → 合算で8時間の稼働をしたとみなされ、アラートは送信されません

チームをまたいで働くメンバーが多い組織でも、チームを統一したり運用を変えたりすることなく、ワークスペース全体で打刻の抜け漏れをチェックできます。

チームのアラート設定との違い

項目	ワークスペースのアラート設定	チームのアラート設定
判定の範囲	ワークスペース内の全チームの打刻を合算	そのチームの打刻のみ
設定できる人	ワークスペースオーナー	チームオーナー・タイムキーパー
アラート対象の選択肢	全員／チームオーナー権限あり／チームオーナー権限なし	全員／チームオーナー／メンバー／ユーザーグループ
メンバー個別の除外	○	○
登録できる件数	最大10件	チームごとに最大10件

アラートの種類（打刻漏れ・空白検知・重複検知・止め忘れ・メッセージ）と各種類の設定項目は、チームのアラート設定と共通です。詳しくはチームの打刻漏れや止め忘れのアラート通知を設定するをご覧ください。

設定方法

1. ワークスペース管理から「アラート設定」を開く

サイドメニューのワークスペース名の横にある歯車アイコン（ワークスペース管理）をクリックし、「アラート設定」をクリックします。

2. 「アラートの追加」をクリックする

3. アラートの種類を選択する

「種類」のプルダウンから、目的に合ったアラートを選択します。種類ごとの設定項目はチームのアラート設定と同じです。

4. アラート対象を選択して「保存」をクリックする

アラートの対象とするメンバーの範囲を、次の3つから選択します。

• チームオーナー権限なし：どのチームでもチームオーナー権限を持たない（メンバー・ワーカー権限のみの）メンバーが対象
• チームオーナー権限あり：いずれかのチームでチームオーナー権限を持つメンバーが対象
• 全員：ワークスペースの全メンバーが対象

特定のメンバーだけを外したい場合は、「アラート対象から除外」で個別に除外できます。

チームのアラートからの移行

これまでチームごとに設定していたアラートをワークスペースのアラートにまとめる場合は、二重に届かないよう、チーム側のアラートの「アラート有効化」を「無効」に切り替えてください。

チーム側のアラートを削除する必要はありません。「無効」にすれば設定内容は残ったままメールの送信だけが止まるので、あとから特定チームだけの運用に戻したくなったときも、「有効」に戻すだけで再開できます。

よくある質問

Q. ワークスペースでアラートを設定すれば、メンバー全員に適用されますか？チームで設定済みのアラートは削除したほうがいいですか？

A. はい、ワークスペースのアラート設定は、ワークスペース内の全チームのメンバーが対象になります。チーム側にも同じようなアラートが残っていると、それぞれが独立して判定されて両方からメールが届くため、チーム側のアラートの「アラート有効化」を「無効」にしてください。削除する必要はありません（設定内容は残り、いつでも「有効」に戻せます）。

Q. 一部のチームだけを合算の対象にできますか？

A. できません。ワークスペースのアラート設定は、ワークスペース内の全チームの打刻を合算して判定します。特定チームだけを対象にしたい場合は、チームのアラート設定をご利用ください。