締め済みのタスク・カテゴリーを変更したいとき

なぜ締め済みのタスク・カテゴリーは変更できないのか

締め日機能 で締められた期間の作業履歴に紐づくタスク・カテゴリーは、名前の変更・カテゴリーの紐づけ変更・削除ができません。

これは、締めによって確定した過去の集計（作業時間や請求の数字）と、タスク・カテゴリーの名前との対応関係を保つためです。締めたあとに名前を書き換えられてしまうと、確定済みのレポートやCSVが指す内容が変わってしまうため、変更できないようにしています。

そのため、TimeCrowdでは名前を変更する代わりに、そのタスク・カテゴリーをアーカイブし、新しい名前で作り直すことをおすすめしています。

アーカイブをおすすめする理由

アーカイブは、データを残したままタスク・カテゴリーを「隠す」操作です。名前を変更したり削除したりするのと違い、以下のメリットがあります。

• 締め済みの作業履歴やレポート・CSVのデータはそのまま残ります
• 今後の打刻の選択肢からは外れるので、打刻候補をすっきり保てます
• 新しい名前・カテゴリーで作り直せば、これからの作業はそちらに記録できます

アーカイブそのものの詳しい手順は、以下をご覧ください。

• タスクの場合: タスクをアーカイブしたい
• カテゴリーの場合: カテゴリーをアーカイブしたい

タスクを変更したいとき

締め済みの作業履歴を持つタスクを編集しようとすると、タスク編集ポップアップでタスク名・カテゴリーの欄が変更できない状態（グレーアウト）になり、下部に案内が表示されます。

このタスクは締め済み期間の作業履歴に紐づいているため、タスク名・カテゴリーは変更できません。今後このタスクを使わない場合は「アーカイブする」を選択し、新しいタスク名・カテゴリーでタスクを作成してください。

ポップアップ左下の「アーカイブする」ボタンから、そのままアーカイブの確認画面に進めます。

削除しようとした場合

締め済みの作業履歴を持つタスクは削除もできません。削除ポップアップを開くと、削除ボタンの代わりに「アーカイブする」ボタンが表示され、アーカイブを案内するメッセージが表示されます。

このタスクは締め済み期間の作業履歴に紐づいているため、削除できません。今後このタスクを使わない場合は「アーカイブ」を選んでください。アーカイブすると、既存の作業履歴はそのまま残り、今後の打刻にだけ使えなくなります。

カテゴリーを変更したいとき

カテゴリーも同様です。締め済みの作業履歴を持つカテゴリーを編集しようとすると、タイトル・親カテゴリーの欄が変更できない状態になります。

このカテゴリーは締め済み期間の作業履歴に紐づいているため、タイトル・親カテゴリーは変更できません。今後このカテゴリーを使わない場合は「アーカイブする」を選択し、新しいタイトル・親カテゴリーでカテゴリーを作成してください。

なお、カラーや「カテゴリーを選択不可にする」設定、カスタムフィールドは締め済みでも変更できます。タイトル・親カテゴリーだけが固定される点にご注意ください。

削除しようとした場合

締め済みの作業履歴を持つカテゴリーも削除できません。削除ポップアップでは「アーカイブする」ボタンに置き換わり、締め済みの履歴を持つカテゴリーには (締め済み履歴あり) の注記が表示されます。

このカテゴリーは締め済み期間の作業履歴に紐づいているため、削除できません。今後このカテゴリーを使わない場合は「アーカイブ」を選んでください。

締め済みの作業履歴の見え方

締め済み期間の作業履歴は、カレンダービュー上で斜線で表示され、クリックしても編集ポップアップは開きません。ホバーすると「🔒 この作業履歴は締め済みのため編集できません」と表示されます。

よくある質問

Q. アーカイブすると、締め済みの作業履歴やレポートのデータは消えますか？

A. いいえ。アーカイブはデータを残したまま「隠す」操作です。締め済みの作業履歴やレポート・CSVのデータはそのまま残ります。

Q. 名前を間違えたまま締めてしまいました。どうすればよいですか？

A. 締め済みの作業履歴に紐づくタスク・カテゴリーは名前を変更できません。正しい名前のタスク・カテゴリーを新しく作成し、古いものはアーカイブしてください。どうしても過去の名前を直す必要がある場合は、ワークスペースオーナー・チームオーナーが該当期間の締めを一時的に解除する必要があります（締め日機能 を参照）。

Q. カテゴリーのカラーは変えられますか？

A. はい。締め済みでも、カテゴリーのカラー・「選択不可にする」設定・カスタムフィールドは変更できます。変更できないのはタイトルと親カテゴリーです。