締め日機能（作業履歴を締める）

締め日機能とは

締め日機能は、確定した期間の作業履歴を「締め済み」にして、メンバーが後から編集・削除・追加できないようにする機能です。月々の作業時間の集計や請求の数字が確定したあとに、過去の作業履歴がうっかり書き換わってしまうことを防げます。

締め日設定はワークスペースオーナーが行い、設定すると過去分が自動的に「締め済み」になります。締め済みになるのは確定した過去の作業履歴で、締め日以降、新しく作業を打刻することはこれまで通りできます。あくまで「確定済みの過去データを保護する」機能です。

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締め日機能でできること

• 確定済みの期間の作業履歴を「締め済み」にして、後から編集・削除・追加できないようにする
• 毎日・毎週・毎月の周期で、対象期間を自動的に締める（定期締め）
• チームオーナーが、メンバーごとに日単位で一時的に締めを解除する（修正対応など）
• ワークスペースオーナーが、ワークスペース全体に対して、月単位で手動の締め・解除を行う

締めの基本的な流れ

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権限ごとにできること

締め日機能で操作できる範囲は、ワークスペース内の権限によって異なります。権限の違いについては 権限の種類について もあわせてご確認ください。

操作	ワークスペースオーナー	チームオーナー	メンバー / ワーカー
締め日設定（ON/OFF・周期・時刻）	○	×	×
締め状態表での月単位の締め・解除	○	×	×
メンバーごとの日単位の締め解除・再締め	○	○（自分が管理するチームのみ）	×
自分の締め済み作業履歴の編集	△	△	×

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締めの基本ルール

締め日機能には、共通する基本ルールがあります。

• 締められた期間の作業履歴は、権限を問わず誰も編集・削除・追加できなくなります。編集が必要になった場合は、チームオーナーまたはワークスペースオーナーが締めを解除する必要があります。
• 締められた期間の作業履歴に紐づくタスク・カテゴリーは、名前の変更や削除ができなくなります。締め日以降もそのまま打刻を続けることは可能ですが、名前を変えたい・統合したい場合はアーカイブして新規作成してください（詳しくは 締め済みのタスク・カテゴリーを変更したいとき）。
• ワークスペース全体に対する月ごとの締め・解除（過去分を含む）は、ワークスペースオーナーが締め日設定画面の「締め状態」表から行います。
• メンバーごと・週/日単位の解除は、ワークスペースオーナー・チームオーナーがメンバータブ > 週ビューから行います。
• 締めは必ずワークスペース全体の締め（定期締め、または「締め状態」表での月単位の締め）から発生します。メンバーごと・日ごとに操作できるのは、全体締めで締まった日を一時的に「解除」したり、解除した日を「再締め」したりすることだけです。特定のメンバーや日だけを個別に新しく締めることはできません。

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締め日設定（ワークスペース設定 > 締め日設定）

締め日設定はワークスペースオーナーのみが行えます。設定はワークスペース全体で1つで、チームごとに個別の締め日を設定することはできません。

1. ワークスペース設定 > 締め日設定 を開く

2. 「締め日を設定する」をクリックして設定ポップアップを開く

まだ設定していないときは、概要に「締め機能は無効です」と表示されます。「締め日を設定する」ボタンから設定ポップアップを開きます。

設定ポップアップの項目

設定ポップアップでは、以下を1画面で設定できます。変更内容は「保存」を押すまで反映されません。

• 締め機能を有効にする: 締め日機能全体のスイッチです。ONにすると、ワークスペースの作業履歴を締められるようになり、メンバータブにも締め状態が表示されます。
• 定期締め（自動化）: 「締め機能を有効にする」がONのときに表示されます。ONにすると、指定した周期・時刻で自動的に締めが実行されます。OFFにすると自動では締まらず、「締め状態」表から月単位で手動で締めます。

• 締め周期: 「毎日」「毎週」「毎月」から選択します。初めて有効化するときは、定期締めON・毎月・1日・前月分が初期値です。

毎月: 毎月、指定日に前月分を締めます（締め時刻は 00:00 固定）。指定できるのは 1〜28日 です。29〜31日は月によって存在しないため指定できません。月末近くで締めたい場合は 28日 を選択してください。

毎週: 毎週、指定曜日に前週分を締めます（締め時刻は 00:00 固定）。

毎日: 毎日、指定時刻に前日分を締めます。締め時刻は 00:00〜23:00 の1時間刻みで選べます。

• 次回の締め日時プレビュー: 周期・時刻を選ぶと「保存すると、次回の締めは ◯年◯月◯日 HH:00 に ◯年◯月分を締めます」のように、選択内容に応じた次回の締めが表示されます。周期を選ぶと、設定できる項目と次回の締めプレビューが切り替わります。

有効化すると過去分が締め済みになります

「締め機能を有効にする」をONにして保存すると、それまでの過去分が自動的に「締め済み」になります。進行中の当月は、締め状態表では月単位ではまだ締められず「進行中」と表示されますが、毎日・毎週の周期では当月でも昨日・前週以前の日はすでに締め済みになります。

新たに締め済みが発生する保存をする場合は、ポップアップ内の下部に警告が表示されます。内容を確認のうえ保存してください。

設定後の表示

保存すると、概要に「締め日機能が有効です」と現在の周期・時刻、次回の締め日時が表示されます。設定を変えたいときは「編集」ボタンからいつでも設定ポップアップを開けます。

締め機能を無効にすると

設定ポップアップで「締め機能を有効にする」をOFFにして保存すると、確認ポップアップが表示されます。

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締め状態表（月単位の締め・解除）

締め機能が有効なとき、締め日設定画面に「締め状態（ワークスペース全体）」表が表示されます。ここから、ワークスペース全体に対して月単位で締め・解除を行えます。年選択で対象年を切り替え、月は降順で並びます。

月のステータス

ステータス	意味
未締め	まだ締められていない月
締め済み	その月の全日が締められている
一部解除中	締め済みだが、メンバーごとに個別解除された日が1件以上ある
解除中	ワークスペース単位でその月全体を手動解除している
進行中	当月。月が完了するまで締められません

月単位の締め・解除

ステータスをクリックすると、確認ポップアップを経て状態を切り替えられます。

「未締め」「解除中」をクリック → 確認後「締め済み」になります（「解除中」から締め直すと、個別解除の状態もクリアされます）。

「締め済み」をクリック → 確認後「解除中」になります（その月が編集可能に戻ります）。

「一部解除中」をクリック → 専用ポップアップが開き、個別解除されているメンバー×日の一覧を確認できます。「すべて再締めする」で締め済みに戻すか、「メンバータブで確認」で週ビューに移動できます。

「進行中」（当月） は操作できません。

年単位の一括操作

年選択の隣にある一括操作ボタンから、選択年の対象月をまとめて締める・解除することもできます。

• 一括締め: その年の「未締め」「解除中」の月をまとめて締めます
• 一括解除: その年の「締め済み」の月をまとめて解除します

実行前の確認ポップアップで対象月の一覧（例: 「2025年1月（未締め → 締め済み）」）が表示されます。進行中の当月は一括操作の対象外です。

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メンバーごとの締め解除（メンバータブ > 週ビュー）

特定のメンバーの特定日だけ修正が必要になったときは、ワークスペースオーナーまたはチームオーナーが、メンバータブ > 週ビューから日×メンバー単位で締めを解除できます。週ビューは「行＝メンバー、列＝日付」の表形式で、各セルにその日の締めの状態と稼働時間が表示されます。

締めが有効なときは、メンバータブ上部に「🔒 締め有効中」と締めのタイミング（例: 毎日 18:00 に締め）のバナーが常時表示されます。

セルの状態と操作

各セルは、締めの状態によって表示が変わります。

状態	セルの表示
締め済み	グレー
解除中	黄色のアイコン
未締め（まだ定期締めがかかっていない）	白＋点線

セルをクリックすると、状態を切り替えられます。

• 締め済みのセルをクリック → 「締めを解除」。そのメンバーがその日を編集できるようになります
• 解除中のセルをクリック → 「再締め」。締め済みに戻ります

再締めは手動のみで、自動で締め直されることはありません。修正が終わったら忘れずに再締めしてください。

個人の週カレンダー（サイドピーク）

メンバーの作業履歴を週次で確認するのに役立ちます。ここから締めの解除・再締めを行うこともできます（週次の一括操作も可能）。

メンバー名をクリックすると、画面右側に個人の週カレンダーが開きます。

「一括操作」をクリックすると、この週をまとめて一括解除 / 一括締めできます。

週ビューの下部に「表示中メンバー N名 ／ 今月の解除中 M件」が表示され、個別に解除している件数を把握できます（再締め忘れの確認にも使えます）。

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メンバーから見た締め日機能（マイタスク）

メンバーは、マイタスク（デスクトップ表示）で締めの状態を確認できます。

マイタスク上部に締めカードが表示され、鍵（🔒）アイコン・ワークスペースアイコンと締めの周期（例: 「毎日18:00締 前日分」）が表示されます。定期締めがOFF（手動運用）のときは「締め機能 有効」と表示されます。

カレンダービューでは、日付ヘッダーに状態アイコン（🔒 締め済み / 🔓 解除中 など）が表示され、締め済み期間の作業履歴は斜線で表示されます。

複数のワークスペースで締めがあるとき

締め日機能のあるワークスペースに複数所属している場合は、締めカードに表示するワークスペースを切り替えられます。締めカードのワークスペースアイコン（▼）をクリックすると「締めを表示するワークスペース」の一覧が開くので、よく参照するワークスペースを選んでください。

選んだワークスペースに合わせて、締めの周期（例: 「毎日18:00締 前日分」「毎月1日締 前月分」）と、カレンダービューの締めアイコンの表示が切り替わります。

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編集制限の範囲

締め済みの期間では、作業履歴に対して以下の制限がかかります。

• 作業履歴の編集・削除・新規追加ができません
• カレンダーダイレクト連携での作成もエラーになります（複数日を一括作成して一部が締め対象の場合は、その部分だけエラーになります）
• 締め済み期間に紐づくタスク・カテゴリーの名前変更・削除ができません（アーカイブは可能。詳しくは 締め済みのタスク・カテゴリーを変更したいとき）

一方、以下は締め済みでも引き続き可能です。

• 締め以降の日で、新しく打刻を開始すること
• 打刻中の作業を停止すること（ただし停止して作業履歴になった後は編集・削除できません）

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よくある質問

Q. 締め日機能を有効にしても、これまで通り打刻できますか？

A. はい。新しく作業を打刻することはこれまで通りできます。締めの対象になるのは確定した過去の作業履歴で、その過去日への追加・編集・削除ができなくなります。

Q. 一度締めた月を、後から修正したくなりました。

A. ワークスペースオーナーであれば、締め状態表から月単位で「解除中」にできます。チームオーナーの場合は、メンバータブ > 週ビューからメンバーごと・日ごとに締めを解除できます。修正が終わったら再締めしてください。

Q. あるメンバーの1ヶ月分だけ、締めを解除したいです。

A. メンバータブの週ビューで、対象メンバーの行のユーザー名をクリックします。画面右側に個人の週カレンダーが開くので、「この週をまとめて解除」で1週間分をまとめて解除できます。1か月分にするには、週を切り替えながらこの操作を4〜5週分繰り返してください。修正が終わったら、同じ手順で再締めしてください。

Q. 締め日設定をチームごとに変えられますか？

A. いいえ。締め日設定はワークスペース全体で1つです。チームごとに異なる締め日を設定することはできません。

Q. 締め済みのタスク名・カテゴリー名を変更したいです。

A. 締め済み期間の作業履歴に紐づくタスク・カテゴリーは、名前の変更や削除ができません。アーカイブして新しく作り直す方法を 締め済みのタスク・カテゴリーを変更したいとき でご案内しています。

Q. 締め機能を無効にしたら、過去の締め状態は戻せますか？

A. いいえ。無効にすると締め設定・締め状態がすべてリセットされ、再度ONにしても過去の締め状態は復元されません。