権限ガイド

TimeCrowdの権限は、ワークスペースオーナー、チームオーナー、タイムキーパー、メンバー、ワーカーの5つがあります。

権限の構造：「単価が見える系統」と「単価が見えない系統」

チーム内の権限は、単純な上下関係ではなく役割ごとに整理されています。「単価が見える系統」と「単価が見えない系統」の2つの系統があり、タイムキーパーとメンバーはどちらかが上位というものではなく、役割が異なります。

	チームを管理する役割	実務を行う役割
単価が見える系統	チームオーナー	メンバー （自分の単価のみ閲覧可能）
単価が見えない系統	タイムキーパー	ワーカー

権限別できること一覧表

	ワークスペースオーナー (全チーム)	チームオーナー (権限を持つチームのみ)	タイムキーパー (権限を持つチームのみ)	メンバー	ワーカー
ワークスペース設定へのアクセス	○	×	×	×	×
ワークスペースへのメンバー招待	○	× 初期設定では不可※1	×	×	×
新規チーム追加	○	×	×	×	×
単価設定・閲覧	○ 共通単価も設定可	○	× 自分の単価も不可	× 自分の単価のみ可	× 自分の単価も不可
チーム設定(カテゴリー追加、アラート設定等）	○	○	○ 一部機能を除く※2	× 閲覧のみ可※3	× 閲覧のみ可※3
チームのレポート閲覧	○	○	○ 金額は¥0表示	×	×
チームへのメンバー追加	○	○	○※4	×	×
チーム名やアイコンを編集、チームを削除	○	○	○	×	×
チームのカテゴリーを追加編集	○	○	○	×	×
メンバーのリアルタイム・週次での稼働閲覧	○	○	○	○	×
他人の作業履歴の閲覧	○	○	○	○	×
自分のレポート閲覧	○	○	○	○	○
タスク管理の閲覧	○	○	○	○	○ 自分の履歴のみ
タスク詳細の操作	○	○	○	○ 自分の履歴のみ	○ 自分の履歴のみ
作業時間のCSVエクスポート	○	○	○ 金額は非出力	○ 自分のデータのみ	○ 自分のデータのみ

※1 チームオーナーによる外部からの招待は、ワークスペースオーナーによる設定が必要です → チームオーナーがワークスペースに招待できるように設定する

※2 WebHook（高度な設定）など、金額に関わる一部機能は利用できません → タイムキーパー権限とは

※3 チームメンバーとカテゴリーの一覧の閲覧のみ可能です。

※4 タイムキーパーが付与できる権限は、タイムキーパー・ワーカーのみです。

ワークスペースオーナーだけができることまとめ

ワークスペース設定にアクセスできる

ワークスペースにメンバーを招待する・外す

ワークスペースの権限を変更する

ワークスペースにチームを追加する

ワークスペースの名前やアイコンなどを変更する

ワークスペース内の単価を設定・確認する

チームオーナーがワークスペースに招待できるように設定する

ワークスペースの設定を強制する(エンタープライズ設定)

チームについての権限　機能別に違いを解説

メンバータブ

リアルタイム

権限に関係なくチーム内の全ユーザーの稼働状況がリアルタイムで閲覧できます。

	チームオーナー/ タイムキーパー	メンバー	ワーカー (メンバータブ表示なし)
全ユーザーの稼働状況閲覧	○	○	×
チームメンバーの打刻停止	○	×	×

チームオーナー・タイムキーパーは打刻中のメンバーの打刻を停止することが可能です。

【参考】

本人に代わって打刻を停止させる

今日の稼働

チームの合計金額は権限によって閲覧できる金額が異なります。

	チームオーナー	タイムキーパー	メンバー	ワーカー (メンバータブ表示なし)
①チームの合計時間の閲覧	○	○	○	×
②チームの合計金額の閲覧	○	× 金額は¥0表示	× 自分の金額のみ表示	×
③メンバーごとの時間の閲覧	○	○	○	×

今日の稼働＞メンバーごとのカレンダービュー

権限に関係なくチーム内の全ユーザーの稼働状況がカレンダービューで閲覧できます。

	チームオーナー/ タイムキーパー	メンバー	ワーカー (メンバータブ表示なし)
全ユーザーの稼働状況閲覧	○	○	×

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タスク管理タブ(タスク詳細)

チームオーナー・タイムキーパーは自分以外のメンバーが関わるタスク・作業履歴を操作することができますが、メンバーは自分だけが作業したタスク・作業履歴のみ操作が可能です。

例外として、タスク名はメンバーでも編集が可能です。

	チームオーナー/ タイムキーパー	メンバー	ワーカー
タスク名変更	○	○	○ 自分だけが作業したタスクのみ
タスクのカテゴリー変更・削除	○ 全てのタスク	○ 自分だけが作業したタスクのみ	○ 自分だけが作業したタスクのみ
他ユーザーの作業履歴の閲覧	○	○	×
自分の作業履歴の編集・削除	○	○	×
チームメンバーの作業履歴の編集・削除	○	×	×

※ タイムキーパーは、タスクの別チームへの移動に制限があります → タイムキーパー権限とは

チームオーナー・タイムキーパーができること

タスクのカテゴリーを変更することが可能です。

チームメンバーの作業履歴を編集・削除することが可能です。

メンバーができること

メンバーは、タスク名の編集をすることが可能です。

自分以外のチームメンバーによる作業履歴が存在しない場合のみタスクのカテゴリー変更が可能です。

自分以外のチームメンバーによる作業履歴が存在しない場合のみタスクの削除が可能です。

ワーカーができること

ワーカーは自分の作業履歴のみ確認することができます。(同じタスクを別のユーザーと共同で作業していても、自分の作業履歴しか閲覧できません。)

自分だけが作業したタスク名の編集が可能です。

自分だけが作業したタスクのみカテゴリーの変更と削除が可能です。

【参考】

タスクを編集・削除したい

作業履歴を編集したい

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レポートタブ

レポートタブではチームオーナー権限を持つ情報のみが表示されます。

ワークスペースオーナーは全てのチームのレポートを閲覧でき、チームオーナー・タイムキーパーは権限を持つチームの情報のみ閲覧可能です（タイムキーパーには金額が¥0と表示されます）。

メンバーはをここではなく「マイレポート」から自分のレポートのみ閲覧が可能です。

	ワークスペースオーナー	チームオーナー	タイムキーパー	メンバー/ワーカー
チーム内全ユーザーのレポート閲覧	○	○	○ 金額は¥0表示	× レポートタブにアクセス不可

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チーム設定タブ

チームオーナー・タイムキーパーはチーム設定を行えますが、メンバーはチームメンバー一覧とカテゴリー一覧の閲覧のみ可能で他はアクセス不可です。

	チームオーナー	タイムキーパー	メンバー/ワーカー
①メンバー	○	○ 単価は非表示	○ 表示のみ ※ メンバーの単価・権限の表示と設定、メンバーの招待は不可
②カテゴリー	○	○	○ 表示のみ ※ カテゴリーの追加、編集、削除、アーカイブは不可
③基本設定	○	○	×
④外部サービス	○	○	×
⑤カテゴリータスク一括登録	○	○	×
⑥アラート設定	○	○	×
⑦高度な設定	○	× 表示されません	×
⑧カスタムフィールド	○	○ 演算の作成・編集・削除は不可	×

チームメンバー管理 単価と権限表示について

チームオーナーはチームメンバーの単価設定と閲覧ができます

タイムキーパーはチームメンバーの権限の表示・変更はできますが、単価は表示されません

メンバーとワーカーは単価とチームメンバーの権限が表示されません

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エクスポートタブ

チームオーナー・タイムキーパーは全チームメンバーのデータをエクスポートできますが、メンバーは自分のデータのみエクスポートが可能です。

	チームオーナー	タイムキーパー	メンバー/ワーカー
全ユーザーのデータエクスポート	○	○ 金額は非出力	○ 自分のデータのみ