権限の違いについて
ワークスペースオーナー、チームオーナー、メンバーの3つがあります。
- ワークスペースオーナー:ワークスペースに関する管理者。
- 例: 会社の管理者、人事担当者。
- チームオーナー:ワークスペース内の各チームの管理者。各チームごとに個別に権限を設定できます。
- 例: 各プロジェクトマネージャー、実務を監督するリーダー
- メンバー:チームに属するメンバー。
- 例: 各プロジェクトのメンバー
注意:
- ワークスペースオーナーでも、チームオーナーでないチームのレポート閲覧や設定はできません。
- ワークスペースオーナーであっても、自分がチームオーナーでないチームのレポート閲覧や設定を見るには、該当のチームのオーナーになる必要があります。
権限によるできること一覧表
ワークスペースオーナー | チームオーナー | メンバー | |
---|---|---|---|
ワークスペース設定へのアクセス | アクセス可能 | アクセス不可 | アクセス不可 |
ワークスペースへのメンバー招待 | ○ | △※1 | ✖︎ |
チーム追加 | ○ | ✖︎ | ✖︎ |
単価設定・閲覧 | ◎ワークスペース共通単価を設定/閲覧可能 | ○自分のチームオーナー権限のあるチーム全員の設定/閲覧可能 | ✖︎自分の単価含め閲覧不可 |
チーム設定(カテゴリ追加、アラート設定等) | 各チームオーナーになることで可能 | 自分のチームオーナー権限のあるチームの全ての設定にアクセス | 自分のメンバー権限のあるチームのメンバーの名前とカテゴリーの一覧の閲覧のみ |
レポート閲覧 | 各チームオーナーになることで可能 | 自分のチームオーナー権限のあるチームの閲覧が可能 | 自分のレポートのみ |
チームへのメンバー追加 | 各チームオーナーになることで可能 | ○ | ✖︎ |
チーム名やアイコンを編集、チームを削除 | 各チームオーナーになることで可能 | ○ | ✖︎ |
チームのカテゴリーを追加編集 | 各チームオーナーになることで可能 | ○ | ✖︎ |
メンバーのリアルタイム稼働閲覧 | ○ | ○ | ○ |
タスク管理の閲覧 | ○ | ○ | ○ |
タスク詳細の操作 | 各チームオーナーになることで可能 | 自分のチームオーナー権限のあるチーム全員分の作業履歴の編集・削除 | 自分の作業履歴の編集・削除のみ |
作業時間のCSVエクスポート | 各チームオーナーになることでそのチーム全員分エクスポート可能 | 自分のチームオーナー権限のあるチーム全員分 | 自分のデータのみ |
※1 外部からワークスペースへの招待は、ワークスペースオーナーによる設定が必要です。 詳しくはこちらをご覧ください。
–
ワークスペースオーナーだけができることまとめ
ワークスペース設定にアクセスできる
チームについての権限 機能別に違いを解説
メンバーページ
リアルタイム
権限に関係なくチーム内の全ユーザーの稼働状況がリアルタイムで閲覧できます。
チームオーナー | メンバー | |
---|---|---|
全ユーザーの稼働状況閲覧 | 閲覧可 | |
チームメンバーの打刻停止 | 可 | 不可 |
チームオーナー権限ユーザーは打刻中のチームメンバーの打刻を停止することが可能です。
【参考】
メンバーの打刻をストップしたい[チームオーナーのみ]
今日の稼働
チームの合計金額は権限によって閲覧できる金額が異なります。
チームオーナー | メンバー | |
---|---|---|
①チームの合計時間 | 閲覧可 | |
②チームの合計金額 | 全員分の合計金額 | 自身の金額のみ |
③メンバーごとの時間 | 閲覧可 |
今日の稼働>メンバーごとのカレンダービュー
権限に関係なくチーム内の全ユーザーの稼働状況がカレンダービューで閲覧できます。
チームオーナー | メンバー | |
---|---|---|
全ユーザーの稼働状況閲覧 | 可 |
タスク詳細ページ
チームオーナーは自分以外のメンバーが関わるタスク・作業履歴を操作することができますが、メンバーは自分の分のみ操作が可能です。
例外として、タスク名はメンバーでも編集が可能です。
チームオーナー | メンバー | |
---|---|---|
タスク名変更 | 可 | |
タスクのカテゴリー変更・削除 | 可 | 不可 |
全ユーザーの作業履歴の閲覧 | 可 | |
自分の作業履歴の編集・削除 | 可 | |
チームメンバーの作業履歴の編集・削除 | 可 | 不可 |
チームオーナー
タスクのカテゴリーを変更することが可能です。
チームメンバーの作業履歴を編集・削除することが可能です。
メンバー
メンバーは、タスク名の編集をすることが可能です。
自分以外のチームメンバーによる作業履歴が存在しない場合のみタスクのカテゴリー変更が可能です。
自分以外のチームメンバーによる作業履歴が存在しない場合のみタスクの削除が可能です。
【参考】
タスクを編集・削除したい
作業履歴を編集したい
レポートページ
チームオーナーは全チームメンバーのレポートを閲覧できますが、メンバーは自分のレポートのみ閲覧が可能です。
チームオーナー | メンバー | |
---|---|---|
全ユーザーのレポート閲覧 | 可 | 自分のレポートのみ |
チーム設定ページ
チームオーナーはチーム設定を行えますが、メンバーはチームメンバー一覧とカテゴリー一覧の閲覧のみ可能です。
チームオーナー | メンバー | |
---|---|---|
①メンバー | 表示 |
表示 ※ メンバーの単価・権限の表示と設定はできません ※ メンバーの招待はできません |
②カテゴリー | 表示 |
表示 ※ カテゴリーの追加、編集、削除、アーカイブはできません |
③基本設定 | 表示 | 非表示 |
④外部サービス | 表示 | 非表示 |
⑤カテゴリータスク一括登録 | 表示 | 非表示 |
⑥アラート設定 | 表示 | 非表示 |
⑦高度な設定 | 表示 | 非表示 |
⑧カスタムフィールド | 表示 | 非表示 |
①メンバー 単価と権限表示について
チームオーナーはチームメンバーの単価設定と閲覧ができます
メンバーは単価とチームメンバーの権限が表示されません
エクスポートページ
チームオーナーは全チームメンバーのデータをエクスポートできますが、メンバーは自分のデータのみエクスポートが可能です。
チームオーナー | メンバー | |
---|---|---|
全ユーザーのデータエクスポート | 可 | 自分のデータのみ |