権限の違いについて

ワークスペースオーナーチームオーナーメンバーの3つがあります。

  • ワークスペースオーナー:ワークスペースに関する管理者。
    • 例: 会社の管理者、人事担当者。
  • チームオーナー:ワークスペース内の各チームの管理者。各チームごとに個別に権限を設定できます。
    • 例: 各プロジェクトマネージャー、実務を監督するリーダー
  • メンバー:チームに属するメンバー。
    • 例: 各プロジェクトのメンバー

注意:

  • ワークスペースオーナーでも、チームオーナーでないチームのレポート閲覧や設定はできません。
  • ワークスペースオーナーであっても、自分がチームオーナーでないチームのレポート閲覧や設定を見るには、該当のチームのオーナーになる必要があります。

権限によるできること一覧表

  ワークスペースオーナー チームオーナー メンバー
ワークスペース設定へのアクセス アクセス可能 アクセス不可 アクセス不可
ワークスペースへのメンバー招待 △※1 ✖︎
チーム追加 ✖︎ ✖︎
単価設定・閲覧 ◎ワークスペース共通単価を設定/閲覧可能 ○自分のチームオーナー権限のあるチーム全員の設定/閲覧可能 ✖︎自分の単価含め閲覧不可
チーム設定(カテゴリ追加、アラート設定等) 各チームオーナーになることで可能 自分のチームオーナー権限のあるチームの全ての設定にアクセス 自分のメンバー権限のあるチームのメンバーの名前とカテゴリーの一覧の閲覧のみ
レポート閲覧 各チームオーナーになることで可能 自分のチームオーナー権限のあるチームの閲覧が可能 自分のレポートのみ
チームへのメンバー追加 各チームオーナーになることで可能 ✖︎
チーム名やアイコンを編集、チームを削除 各チームオーナーになることで可能 ✖︎
チームのカテゴリーを追加編集 各チームオーナーになることで可能 ✖︎
メンバーのリアルタイム稼働閲覧
タスク管理の閲覧
タスク詳細の操作 各チームオーナーになることで可能 自分のチームオーナー権限のあるチーム全員分の作業履歴の編集・削除 自分の作業履歴の編集・削除のみ
作業時間のCSVエクスポート 各チームオーナーになることでそのチーム全員分エクスポート可能 自分のチームオーナー権限のあるチーム全員分 自分のデータのみ

※1 外部からワークスペースへの招待は、ワークスペースオーナーによる設定が必要です。 詳しくはこちらをご覧ください。

ワークスペースオーナーだけができることまとめ

ワークスペース設定にアクセスできる

ワークスペースにメンバーを招待する

ワークスペースの権限を変更する

ワークスペースにチームを追加する

ワークスペースの名前やアイコンなどを変更する

ワークスペース内の単価を設定・確認する

チームについての権限 機能別に違いを解説

メンバーページ

リアルタイム

権限に関係なくチーム内の全ユーザーの稼働状況がリアルタイムで閲覧できます。

  チームオーナー メンバー
全ユーザーの稼働状況閲覧 閲覧可
チームメンバーの打刻停止 不可

チームオーナー権限ユーザーは打刻中のチームメンバーの打刻を停止することが可能です。

【参考】
メンバーの打刻をストップしたい[チームオーナーのみ]

今日の稼働

チームの合計金額は権限によって閲覧できる金額が異なります。

  チームオーナー メンバー
①チームの合計時間 閲覧可
②チームの合計金額 全員分の合計金額 自身の金額のみ
③メンバーごとの時間 閲覧可

今日の稼働>メンバーごとのカレンダービュー

権限に関係なくチーム内の全ユーザーの稼働状況がカレンダービューで閲覧できます。

  チームオーナー メンバー
全ユーザーの稼働状況閲覧

タスク詳細ページ

チームオーナーは自分以外のメンバーが関わるタスク・作業履歴を操作することができますが、メンバーは自分の分のみ操作が可能です。
例外として、タスク名はメンバーでも編集が可能です。

  チームオーナー メンバー
タスク名変更
タスクのカテゴリー変更・削除 不可
全ユーザーの作業履歴の閲覧
自分の作業履歴の編集・削除
チームメンバーの作業履歴の編集・削除 不可

チームオーナー

タスクのカテゴリーを変更することが可能です。

チームメンバーの作業履歴を編集・削除することが可能です。

メンバー

メンバーは、タスク名の編集をすることが可能です。

自分以外のチームメンバーによる作業履歴が存在しない場合のみタスクのカテゴリー変更が可能です。

自分以外のチームメンバーによる作業履歴が存在しない場合のみタスクの削除が可能です。

【参考】
タスクを編集・削除したい
作業履歴を編集したい

レポートページ

チームオーナーは全チームメンバーのレポートを閲覧できますが、メンバーは自分のレポートのみ閲覧が可能です。

  チームオーナー メンバー
全ユーザーのレポート閲覧 自分のレポートのみ

チーム設定ページ

チームオーナーはチーム設定を行えますが、メンバーはチームメンバー一覧とカテゴリー一覧の閲覧のみ可能です。

  チームオーナー メンバー
①メンバー 表示 表示
※ メンバーの単価・権限の表示と設定はできません
※ メンバーの招待はできません
②カテゴリー 表示 表示
※ カテゴリーの追加、編集、削除、アーカイブはできません
③基本設定 表示 非表示
④外部サービス 表示 非表示
⑤カテゴリータスク一括登録 表示 非表示
⑥アラート設定 表示 非表示
⑦高度な設定 表示 非表示
⑧カスタムフィールド 表示 非表示

①メンバー 単価と権限表示について

チームオーナーはチームメンバーの単価設定と閲覧ができます

メンバーは単価とチームメンバーの権限が表示されません

エクスポートページ

チームオーナーは全チームメンバーのデータをエクスポートできますが、メンバーは自分のデータのみエクスポートが可能です。

  チームオーナー メンバー
全ユーザーのデータエクスポート 自分のデータのみ

その他、時間管理に関する業務改善・効率化を得意としています。
業務フローやご利用中のサービスに合わせてカスタマイズも可能です。
お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ