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権限ガイド
目次
TimeCrowdの権限は、ワークスペースオーナー、チームオーナー、メンバー、ワーカーの4つがあります。
権限別できること一覧表
| ワークスペースオーナー (全チーム) |
チームオーナー (権限を持つチームのみ) |
メンバー | ワーカー | |
|---|---|---|---|---|
| ワークスペース設定へのアクセス | ○ | × | × | × |
| ワークスペースへのメンバー招待 | ○ | ×※1 初期設定では不可 |
× | × |
| 新規チーム追加 | ○ | × | × | × |
| 単価設定・閲覧 | ○ ワークスペース共通単価を設定/閲覧可能 |
○ | × 自分の単価の閲覧のみ可能 |
× 自分の単価含め閲覧不可 |
| チーム設定(カテゴリー追加、アラート設定等） | ○ | ○ | × チームメンバーとカテゴリーの閲覧のみ可能 |
× チームメンバーとカテゴリーの閲覧のみ可能 |
| チームのレポート閲覧 | ○ | ○ | × | × |
| チームへのメンバー追加 | ○ | ○ | × | × |
| チーム名やアイコンを編集、チームを削除 | ○ | ○ | × | × |
| チームのカテゴリーを追加編集 | ○ | ○ | × | × |
| メンバーのリアルタイム・週次での稼働閲覧 | ○ | ○ | ○ | × |
| 他人の作業履歴の閲覧 | ○ | ○ | ○ | × |
| 自分のレポート閲覧 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| タスク管理の閲覧 | ○ | ○ | ○ | ○ 自分の作業履歴の閲覧・編集・削除のみ可能 |
| タスク詳細の操作 | ○ | ○ | ○ 自分の作業履歴の編集・削除のみ可能 |
○ 自分の作業履歴の編集・削除のみ可能 |
| 作業時間のCSVエクスポート | ○ | ○ | ○ 自分のデータのみ |
○ 自分のデータのみ |
※1 チームオーナーによる外部からワークスペースへの招待は、ワークスペースオーナーによる設定が必要です。 詳しくはチームオーナーがワークスペースに招待できるように設定する をご覧ください。
ワークスペースオーナーだけができることまとめ
ワークスペース設定にアクセスできる
チームについての権限 機能別に違いを解説
メンバータブ
リアルタイム
権限に関係なくチーム内の全ユーザーの稼働状況がリアルタイムで閲覧できます。
| チームオーナー | メンバー | ワーカー (メンバータブ表示なし) |
|
|---|---|---|---|
| 全ユーザーの稼働状況閲覧 | ○ | ○ | × |
| チームメンバーの打刻停止 | ○ | × | × |
チームオーナーは打刻中のメンバーの打刻を停止することが可能です。
【参考】
今日の稼働
チームの合計金額は権限によって閲覧できる金額が異なります。
| チームオーナー | メンバー | ワーカー (メンバータブ表示なし) |
|
|---|---|---|---|
| ①チームの合計時間の閲覧 | ○ | ○ | × |
| ②チームの合計金額の閲覧 | ○ | × 自分の稼働による金額のみが表示されます |
× |
| ③メンバーごとの時間の閲覧 | ○ | ○ | × |
今日の稼働＞メンバーごとのカレンダービュー
権限に関係なくチーム内の全ユーザーの稼働状況がカレンダービューで閲覧できます。
| チームオーナー | メンバー | ワーカー (メンバータブ表示なし) |
|
|---|---|---|---|
| 全ユーザーの稼働状況閲覧 | ○ | ○ | × |
タスク管理タブ(タスク詳細)
チームオーナーは自分以外のメンバーが関わるタスク・作業履歴を操作することができますが、メンバーは自分だけが作業したタスク・作業履歴のみ操作が可能です。
例外として、タスク名はメンバーでも編集が可能です。
| チームオーナー | メンバー | ワーカー | |
|---|---|---|---|
| タスク名変更 | ○ | ○ | ○ 自分だけが作業したタスクのみ |
| タスクのカテゴリー変更・削除 | ○ 全てのタスク |
○ 自分だけが作業したタスクのみ |
○ 自分だけが作業したタスクのみ |
| 他ユーザーの作業履歴の閲覧 | ○ | ○ | × |
| 自分の作業履歴の編集・削除 | ○ | ○ | × |
| チームメンバーの作業履歴の編集・削除 | ○ | × | × |
チームオーナーができること
タスクのカテゴリーを変更することが可能です。
チームメンバーの作業履歴を編集・削除することが可能です。
メンバーができること
メンバーは、タスク名の編集をすることが可能です。
自分以外のチームメンバーによる作業履歴が存在しない場合のみタスクのカテゴリー変更が可能です。
自分以外のチームメンバーによる作業履歴が存在しない場合のみタスクの削除が可能です。
ワーカーができること
ワーカーは自分の作業履歴のみ確認することができます。(同じタスクを別のユーザーと共同で作業していても、自分の作業履歴しか閲覧できません。)
自分だけが作業したタスク名の編集が可能です。
自分だけが作業したタスクのみカテゴリーの変更と削除が可能です。
【参考】
レポートタブ
レポートタブではチームオーナー権限を持つ情報のみが表示されます。
ワークスペースオーナーは全てのチームのレポートを閲覧でき、チームオーナーは権限を持つチームの情報のみ閲覧可能です。
メンバーはをここではなく「マイレポート」から自分のレポートのみ閲覧が可能です。
| ワークスペースオーナー | チームオーナー | メンバー/ワーカー | |
|---|---|---|---|
| チーム内全ユーザーのレポート閲覧 | ○ | ○ | × レポートタブにアクセス不可 |
チーム設定タブ
チームオーナーはチーム設定を行えますが、メンバーはチームメンバー一覧とカテゴリー一覧の閲覧のみ可能で他はアクセス不可です。
| チームオーナー | メンバー/ワーカー | |
|---|---|---|
| ①メンバー | ○ | ○ 表示のみ ※ メンバーの単価・権限の表示と設定、メンバーの招待は不可 |
| ②カテゴリー | ○ | ○ 表示のみ ※ カテゴリーの追加、編集、削除、アーカイブは不可 |
| ③基本設定 | ○ | × |
| ④外部サービス | ○ | × |
| ⑤カテゴリータスク一括登録 | ○ | × |
| ⑥アラート設定 | ○ | × |
| ⑦高度な設定 | ○ | × |
| ⑧カスタムフィールド | ○ | × |
チームメンバー管理 単価と権限表示について
チームオーナーはチームメンバーの単価設定と閲覧ができます
メンバーとワーカーは単価とチームメンバーの権限が表示されません
エクスポートタブ
チームオーナーは全チームメンバーのデータをエクスポートできますが、メンバーは自分のデータのみエクスポートが可能です。
| チームオーナー | メンバー/ワーカー | |
|---|---|---|
| 全ユーザーのデータエクスポート | ○ | ○ 自分のデータのみ |
