カテゴリー・タスクをCSVファイルから一括追加する

できること

カテゴリーやタスクをCSVファイルで管理し、
CSVファイルをインポートすることで追加可能です。

CSVファイルの準備

CSVファイルに追加したいカテゴリーとタスクの情報を記載します。
CSVファイルのひな形は以下よりダウンロードしてください。

※現在タイムクラウドでご利用中のカテゴリー・タスクが存在する場合は
 こちらで出力し、ご確認いただくことが可能です。

CSVファイルの作り方(Excelでの対応例)

  1. ひな形をダウンロードし、表計算ソフトで開きます。
  2. 追加したいカテゴリー・タスクを記述します。

    • 1行目:項目名になりますので削除せずそのままご利用ください
    • 2行目:「〇〇案件」という名前のカテゴリを作成
    • 3行目:「〇〇案件」の子カテゴリに「開発」という名前の子カテゴリを作成
    • 4行目:「〇〇案件>開発」カテゴリに「トップページ実装」という名前のタスクを作成
  1. CSV形式で書き出したい
    Excel画面左上のファイルをクリックします。

  2. エクスポート>ファイルの種類の変更>CSV(コンマ区切り)>名前を付けて保存
    の順番にクリックして保存します。

    image (2).png

CSVファイルのインポート

  1. 「チーム設定>カテゴリー・タスク一括追加」を開き、
    点線部分に作成したCSVファイルをドラッグ&ドロップ
    またはファイルを選択 から作成したCSVファイルを選択します。

  2. 取り込んだCSVファイルに誤りがなければ
    「CSVファイルをインポート」ボタンをクリックします。

  3. インポート先のチームをご確認いただき、
    誤りがなければ「インポート」ボタンをクリックします。

  4. 処理結果はメールで届きますのでしばらくお待ちください。


CSVファイルのエクスポート

現在登録されているカテゴリー・タスクを、CSVファイルでエクスポートすることも可能です。

  1. 「CSVファイルをエクスポート」ボタンをクリック

  2. エクスポートするチームをご確認いただき、
    文字コードを選択(Excelをご利用の方はUTF-8(BOM付き)をご利用ください)、
    エクスポートボタンをクリックします。

  3. 処理が完了しましたらメールにてお知らせしますのでしばらくお待ち下さい
  4. 「カテゴリー・タスク一括追加」ページにて、
    エクスポートしたCSVファイルがダウンロードできます。

その他、時間管理に関する業務改善・効率化を得意としています。
業務フローやご利用中のサービスに合わせてカスタマイズも可能です。
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