カテゴリー・タスクをCSVファイルから一括追加したい

カテゴリーやタスクをCSVファイルで管理し、CSVファイルをインポートすることで追加可能です。

CSVファイルの準備

CSVファイルに追加したいカテゴリーとタスクの情報を記載します。

CSVファイルのひな形は以下よりダウンロードしてください。

• ひな形 Shift JIS
• ひな形 UTF-8
• ひな形 UTF-8(BOM付き) ：Excelをご利用の方はこちらをダウンロードしてください
  
  
  

CSVファイルの作り方

1. ひな形をダウンロードし、表計算ソフトで開きます。
   ここではExcelでの例をご紹介いたします。

2. 追加したいカテゴリー・タスクを記述します。
   
   • 1行目：項目名になりますので削除せずそのままご利用ください
   • 2行目：「〇〇案件」という名前のカテゴリを作成
   • 3行目：「〇〇案件」の子カテゴリに「開発」という名前の子カテゴリを作成
   • 4行目：「〇〇案件＞開発」カテゴリに「トップページ実装」という名前のタスクを作成
3. CSV形式で書き出す
   Excel画面左上のファイルをクリックします。
   
   エクスポート＞ファイルの種類の変更＞CSV(コンマ区切り)＞名前を付けて保存の順番にクリックして保存します。
   

CSVファイルの構造

項目名	形式	説明	例
カテゴリー_1	文字列(必須)	第一階層のカテゴリー名を記述します	ミーティング 〇〇案件
カテゴリー_{n}	文字列	{n}部分に半角数字で階層を記述することで、第二階層以下のカテゴリー名を指定できます	社内ミーティング 開発
タスク_タイトル	文字列	タスクのタイトルを記述します	トップページ実装
タスク_URL	文字列	タスクに紐付けるURLを記述します	http://example.com
カテゴリー_色	半角数字	カテゴリーに指定する色番号を記述します	1
カテゴリー_順番	半角数字	カテゴリーの並び順を指定します	1
カテゴリー_アーカイブ	TRUE または FALSE	カテゴリーをアーカイブする場合はTRUE、そうでない場合はFALSEを指定します	FALSE
タスク_完了	TRUE または FALSE	タスクを完了状態にする場合はTRUE、そうでない場合はFALSEを指定します	FALSE

CSVファイルのインポート

1. 「チーム設定＞カテゴリー・タスク一括追加」を開き、点線部分に作成したCSVファイルをドラッグ＆ドロップまたはファイルを選択から作成したCSVファイルを選択
   
2. 取り込んだCSVファイルに誤りがなければ「CSVファイルをインポート」ボタンをクリック
   
3. インポート先のチームをご確認いただき、誤りがなければ「インポート」ボタンをクリック
   
4. 処理結果はメールで届きますのでしばらくお待ちください

よくあるエラー

• 入力値に誤りはありませんか？以下の項目は半角で記述をお願いいたします
  • カテゴリー_色
  • カテゴリー_順番
  • カテゴリー_アーカイブ
  • カテゴリー_完了
• 1行目に項目名は入っていますか？

CSVファイルのエクスポート

1. 「CSVファイルをエクスポート」ボタンをクリック
   

2. エクスポートするチームをご確認いただき、文字コードを選択(Excelをご利用の方はUTF-8(BOM付き)をご利用ください)、エクスポートボタンをクリック
   

3. 処理が完了しましたらメールにてお知らせしますのでしばらくお待ち下さい

4. 「カテゴリー・タスク一括追加」ページにて、エクスポートしたCSVファイルがダウンロードできます