カレンダー自動連携:チームとカテゴリーの自動振り分け OR条件とAND条件の違い

キーワードの振り分け条件は、個人またはワークスペース単位でOR条件とAND条件のいずれかを選択できます。

選択した条件は、すべての振り分けルールに適用されます。

OR条件とAND条件の違い

OR条件はいずれか1つのキーワードでざっくり振り分けます(ざっくり)。

AND条件はすべてのキーワードが揃って振り分けます(精密)。

OR条件とは

OR条件が適している場面

仕組み

キーワード設定例

問い合わせ
メール

→カテゴリーAへ振り分け

マッチする予定名

• ✅ A社プロジェクト4についてお問い合わせ
• ✅ A社プロジェクトメール作成

キーワードの重複について

❌ OR条件では設定不可になります

カテゴリーAへの振り分け条件: 問い合わせ
カテゴリーBへの振り分け条件: 問い合わせ  ← 重複エラー

AND条件とは

AND条件が適している場面

仕組み

設定例

A社
問い合わせ

→カテゴリーAへ振り分け

マッチする予定名

• ✅ A社プロジェクト4についてお問い合わせ

マッチしない予定名

• ❌ A社プロジェクトメール作成（「問い合わせ」が含まれていない）
• ❌ B社についてお問い合わせ（「A社」が含まれていない）

キーワードの重複について

✅ 設定可能

カテゴリーAへの振り分け条件:
  A社
  問い合わせ

カテゴリーBへの振り分け条件:
  A社  ← 「A社」の重複OK
  メール

⚠️ AND条件で気をつけること

キーワードが多い条件を優先度上位に設定してください。

キーワードが少ない条件を優先度上位にすると、本来は細かく振り分けたい予定が先にマッチしてしまいます。

❌ 良くない例：優先度の設定が正しくない場合

【優先度1】
カテゴリーBへの振り分け条件: A社 + メール

【優先度2】
カテゴリーAへの振り分け条件: A社 + メール + 問い合わせ

予定名「A社プロジェクトメールでのお問い合わせ」の場合：

• 両方の条件にマッチしますが、優先度1のカテゴリーBに振り分けられます
• 本来はカテゴリーAに振り分けたいのに、カテゴリーBになってしまいます

✅ 正しい設定

【優先度1】
カテゴリーAへの振り分け条件: A社 + メール + 問い合わせ  ← キーワード多い方を上位に

【優先度2】
カテゴリーBへの振り分け条件: A社 + メール

このように設定すると、より具体的な条件から順にマッチ判定されるため、意図通りの振り分けが行われます。

使い分けのポイント

よくある質問

Q. OR条件とAND条件は途中で変更できますか？

はい、変更できます。ただし、変更するとすべての振り分け条件に影響します。

Q. OR条件で同じキーワードを使いたい場合はどうすればいいですか？

AND条件に切り替えることで、同じキーワードを複数の条件で使い回せるようになります。

Q. AND条件で優先順位を間違えて設定してしまいました

条件リストの↑↓ボタンで優先順位を変更できます。キーワードが多い条件を上位に移動させてください。