カレンダー連携ガイド

業務のやり方に合わせてカレンダー自動連携とカレンダーダイレクト連携の2種類の連携方式があり、どちらか一方をお使いになれます。（導入前にぜひ担当者にご相談ください。）

• カレンダー連携 2方式の比較

連携方法

1. ユーザーごとにカレンダー連携を行う

お使いのカレンダーサービスに合わせて、以下の手順で連携を設定してください。

• Googleカレンダーとの連携方法
• Outlookカレンダーとの連携方法

2. 自分またはワークスペースで管理された設定を選び、方式を選択する

• カレンダー連携 自分またはワークスペースの同期設定を選び、方式を選択

🟥 カレンダー自動連携

普段お使いのカレンダーの予定をTimeCrowdに連携し、カテゴリーによるタスクの仕分けを行います。

👤 個人としての設定方法

• カレンダー自動連携: 設定・操作方法・仕様

👥 ワークスペース全員への設定方法

• カレンダー自動連携: ワークスペースでの外部カレンダー同期設定を行う（機能概要と運用のヒント）
• カレンダー自動連携: ワークスペースで自動打刻設定を行う
• カレンダー自動連携: ワークスペースでカテゴリーの自動振り分け設定を行う
• カレンダー自動連携: ワークスペースカレンダー予定同期 チーム所属パターンと設定適用の関係

共通の仕様

• カレンダー自動連携: チームとカテゴリーの自動振り分け OR条件とAND条件の違い

🟦 カレンダーダイレクト連携

普段お使いのカレンダーの予定ポップアップで、直接TimeCrowdのカテゴリーとタスクを詳細に選択し仕分けを行います。予定はタスクより小さい単位、作業履歴として登録でき、予定名はコメントとして登録されます。

• カレンダーダイレクト連携（Googleカレンダー版）の使い方
• カレンダーダイレクト連携（Outlookカレンダー版）の使い方

よくある質問

Q. カレンダー自動連携で、TimeCrowdはどのようなデータを取得・保持しますか？

TimeCrowdが保持するのは、タスクの自動記録に必要な以下の情報です。

• 予定のタイトル（件名）
• 開始日時・終了日時
• 出欠の応答状態（承諾・辞退など）
• 予定の種別（単発・定期など）

予定の詳細本文、添付ファイル、参加者情報、場所などは保持しておりません。

データの取得方法：OAuth 2.0 認証により、お客様がカレンダーへのアクセスを許可した上で、Microsoft Graph API（Outlookの場合）または Google Calendar API（Googleの場合）を通じてデータを取得しています。連携後は、カレンダーの予定が作成・変更・削除された際に各サービスからTimeCrowdへ通知が届き、その都度上記の必要データのみを差分で取得する仕組みです。