カレンダーダイレクト連携とは

カレンダーダイレクト連携は、普段お使いのGoogleカレンダーやOutlookカレンダー上で、TimeCrowdのカテゴリー・タスクを直接選択して作業記録ができる機能です。TimeCrowdを開く必要がなく、カレンダー上の操作だけで作業記録が完了します。

カレンダーダイレクト連携のイメージ(Google版・Outlook版)


お使いのカレンダーがマスターデータ

カレンダーダイレクト連携では、カレンダーの予定が時間のマスターデータになります。カレンダー上の操作がTimeCrowdに反映されるため、TimeCrowdを直接操作する必要はありません。

📅 Google / Outlook カレンダー マスターデータ
  • ・予定の作成・変更・削除
  • ・開始時間・終了時間
  • ・予定タイトル(件名)
自動同期
TimeCrowd 反映先
  • ・作業履歴として自動同期
  • ・カテゴリー・タスク
  • → キーワードで自動振り分け
  • ・時間
  • → カレンダーに追従

⚠️ TimeCrowdで時間を編集しても、カレンダーの値に同期し直されます

ポイント 説明
カレンダーだけで完結 予定を作成・変更・削除すると、TimeCrowdの作業履歴に自動で反映されます。過去の予定を修正した場合も反映されます
カレンダーの時間が常に優先 TimeCrowd側で作業時間を編集しても、カレンダーの値に同期し直されます。時間を変更したい場合はカレンダー側で予定を編集してください
キーワード設定でほぼ手動操作不要 デフォルト設定 + キーワード振り分け + 除外設定を組み合わせれば、カテゴリー・タスクの手動選択を最小化できます

ご利用の流れ

Step 1. カレンダー連携を行う

お使いのカレンダーサービスとTimeCrowdを連携し、同期設定の選択・方式の選択・カレンダーの選択を行います。

自分の設定を使う場合は、方式としてカレンダーダイレクト連携を選択してください。

Step 2. 拡張機能をインストールする

お使いのカレンダーに合わせて、Chrome拡張機能をインストールします。

Step 3. 使い方・設定を確認する

作業記録の方法、キーワード振り分け、除外設定、同期の仕様などはこちらをご覧ください。

ワークスペース全体で利用する場合

ワークスペースオーナーがメンバー全員にキーワード振り分け・除外設定を一括で適用できます。


カレンダー自動連携との違い

カレンダーダイレクト連携と自動連携の比較はカレンダー連携 2方式の比較をご参照ください。


関連情報

その他、時間管理に関する業務改善・効率化を得意としています。
業務フローやご利用中のサービスに合わせてカスタマイズも可能です。
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