カレンダーダイレクト連携の概要とご利用の流れ

カレンダーダイレクト連携は、普段お使いのGoogleカレンダーやOutlookカレンダー上で、予定を入れるタイミングにTimeCrowdのカテゴリー・タスクを直接選択して作業記録ができる機能です。

TimeCrowdを開く必要がなく、カレンダー上の操作だけで作業記録が完了します。

カレンダーダイレクト連携でできること

• カレンダー上で直接作業記録: 予定のポップアップからカテゴリー・タスクを選択するだけ
• キーワード自動振り分け: 予定の件名に含まれるキーワードで、カテゴリー・タスクを自動選択
• 除外キーワード: 打刻不要な予定を自動で除外
• サーバー同期: カレンダーの予定変更が自動でTimeCrowdに反映

ご利用の流れ

Step 1. カレンダー連携を行う

お使いのカレンダーサービスとTimeCrowdを連携します。

• Googleカレンダーとの連携方法
• Outlookカレンダーとの連携方法

連携後、個人設定 > 外部カレンダー同期よりカレンダーダイレクト連携を方式として選択してください。

• カレンダー連携 自分またはワークスペースの同期設定を選び、方式を選択

Step 2. 拡張機能をインストールする

お使いのカレンダーに合わせて、Chrome拡張機能をインストールします。

• カレンダーダイレクト連携 Googleカレンダー版のインストール
• カレンダーダイレクト連携 Outlookカレンダー版のインストール

Step 3. 使い方・設定を確認する

作業記録の方法、キーワード振り分け、除外設定、同期の仕様などはこちらをご覧ください。

• カレンダーダイレクト連携: 使い方・設定・仕様

ワークスペース全体で利用する場合

ワークスペースオーナーがメンバー全員に設定を適用する方法はこちらをご覧ください。

• カレンダーダイレクト連携: ワークスペースでの設定

共通の仕様

• キーワード振り分け: OR条件とAND条件の違い

カレンダー自動連携との違い

カレンダーダイレクト連携と自動連携の違いについては、以下をご参照ください。

• カレンダー連携 2方式の比較

大まかな違いは以下のとおりです。

組織全体でお使いを希望される場合

組織全体でのご利用をご検討の場合は、より効果的にご利用いただくためにカテゴリーとタスクの最適化をご案内いたします。お手数ですが、担当者またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

関連情報

• カレンダー連携ガイド