ユーザーグループを作成/編集/活用する

ユーザーグループとは

ユーザーグループは、チームメンバーをグループ化して管理できる機能です。

グループを作成することで、レポートでの絞り込み単位として管理、またはグループに特定のカテゴリーや個別タスクを割り当てたりなど、複数のメンバーをまとめて管理できるようになります。

ユーザーグループでできること

• チーム内での役割やプロジェクト、契約形態など、任意の単位でメンバーをグループ化(チームを横断してのグループ化できません)
• レポート機能でのグループ絞り込み
• グループ単位でのタスク共有制限の設定

例: チーム内に契約形態別のユーザーグループを作成したイメージ

ユーザーグループの作成方法

1. ユーザーグループ管理画面を開く

チームメニューから「ユーザーグループ管理」を選択します。

2. 新規グループを作成

「新規グループを作成」ボタンをクリックして、グループ作成画面を開きます。

3. グループ情報を入力して保存する

• グループ名: グループの名前を入力します。
• メンバー選択: グループに追加したいチームメンバーを選択します(任意)
  • メンバーの名前と権限が表示されます。
  • 複数のメンバーを選択できます。
  • ユーザーを選択しなくてもグループを作成できます。
    • 後ほど新規登録するユーザーに対してあらかじめグループを用意することが可能です。

「保存」ボタンをクリックして、グループを作成します。

ユーザーグループの編集

まず、ユーザーグループ一覧で、編集したいグループの✏️「編集」ボタンをクリックします。

メンバーの追加

1. 「メンバーの追加」タブを選択

2. 追加したいメンバーを選択して「保存」をクリック

   

メンバーを外す

1. 「現在のメンバー」タブを選択

2. 外したいメンバーの「グループから外す」ボタンをクリック

   

3. 確認モーダルで内容を確認し、「グループから外す」をクリック

   

グループ名の変更

1. 「グループ設定」タブを選択

2. グループ名を変更して「保存」をクリック

   

ユーザーグループの削除

1. ユーザーグループ一覧で、削除したいグループの「削除」ボタンをクリック
2. 確認モーダルで「削除」をクリック

グループを削除すると、そのグループに設定されていたタスク共有制限なども削除されます。

ユーザーグループ一覧の見方

ユーザーグループ一覧では、以下の情報が表示されます:

1. グループ名
2. メンバー数: グループに所属しているメンバーの人数

3. 最終更新日時

   グループは最終更新日時の新しい順に表示されます。

4. タスク共有範囲: グループに設定されているタスク共有の状態
   • 制限なし: すべてのタスクが共有されています(初期設定)
   • 一部共有: 特定のタスクのみ共有されています
   • 非公開: タスクが共有されていません

レポートでの絞り込み

作成したユーザーグループを使って、レポートを絞り込むことができます。

絞り込み方法

1. レポート画面でユーザープルダウンを開きます。

   

2. 「グループ」タブを選択します。
3. 絞り込みたいユーザーグループにチェックを入れます。

4. 「グループを適用」ボタンをクリックします。

   

1. グループで絞り込むと、そのグループに現在所属しているメンバーの稼働データが表示されます。

活用例

• 契約形態別: 正社員・業務委託など契約形態別の稼働状況を比較
• 職種別: 営業・開発・デザインなど職種別のパフォーマンス分析
• 階層別: マネージャー・リーダー・メンバー別の時間配分を確認

タスク共有制限との連携

各グループには、タスク共有制限を設定できます。詳しくは「グループ単位でのタスク共有制限」ヘルプページをご覧ください。ユーザーグループ単位でのタスク共有制限

ユーザーグループ一覧の各グループカードにある「タスク共有制限」ボタンをクリックすると、そのグループのタスク共有制限設定画面に移動できます。

よくある質問

Q. 1人のメンバーを複数のグループに追加できますか?

A. はい、可能です。1人のメンバーが複数のユーザーグループに所属できます。

Q. グループを削除すると、メンバーも削除されますか?

A. いいえ、グループを削除してもメンバーはグループを外れるだけです。グループとグループの設定のみが削除されます。

Q. グループのメンバーは何人まで追加できますか?

A. チームに所属しているメンバーであれば、人数制限なく追加できます。