打刻を楽にするTips集

この記事について

基本の打刻に慣れてきた方向けに、毎日の打刻や作業履歴の修正が楽になる便利な機能をまとめました。

気になるTipsから読んでください。各Tipsの最後に、詳しい手順を説明した記事へのリンクがあります。

この記事のTipsは、権限に関係なく打刻する人なら誰でも使えます。

マイタスクの「ショートカットビュー」（ピンのアイコン）に、よく使うタスクを最大50個まで登録できます。タスクのカードをクリックするだけで打刻を開始でき、もう一度クリックすると停止します。

毎回タスク名を入力したり、一覧から探したりする手間がなくなります。

ショートカットに登録したタスクは、「作業の開始または追加」からも選べます。「ショートカット」タブを開くと登録したタスクが並ぶので、タスク名を入力せずに作業を始められます。並び方は「カテゴリーごと」と「自由配置」から選べます。

複数のチームに所属していたり、チームのカテゴリーが多かったりすると、打刻するときにカテゴリーを探すのが大変です。

カテゴリー選択の「表示設定」から、普段打刻しないチームやカテゴリーのチェックを外すと、マイタスクの候補から非表示にできます。自分だけの設定なので、他のメンバーの表示やレポートには影響しません。

ブラウザー打刻拡張機能を入れると、TimeCrowdの画面を開かなくても、ブラウザーから打刻を開始・停止できます。「閲覧中のページからタイトルとURLを取得」にチェックを入れると、表示中のWebページのタイトルがそのままタスク名になり、URLもタスクに紐づきます。

資料作成やチケット対応など、ブラウザーで作業することが多い方に便利です。

会議や打ち合わせなど、カレンダーに入っている予定は、カレンダー連携を使うとTimeCrowdに自動で記録できます。予定のたびに打刻する必要がなくなり、打刻忘れも防げます。

カレンダー連携には2つの方式があり、記録のされ方が違います。

カレンダー自動連携: いつもどおり予定を入れておくと、予定の時間に合わせて自動で打刻されます。カテゴリーは、事前に設定したキーワードで予定名から仕分けます。
カレンダーダイレクト連携: カレンダーで予定を作るときにTimeCrowdのカテゴリーとタスクを選ぶか、キーワードでタスクに自動で仕分けます。予定を保存した時点で作業履歴として記録されます（Chrome拡張機能が必要です）。