ワークスペース・チーム・カテゴリー・タスク・作業履歴の関係

TimeCrowdの基本構造

TimeCrowdは以下の5つの階層で構成されています。まずはこの構造を理解すると、各機能の役割がスムーズに把握できます。

1. ワークスペース

会社や組織全体にあたる最上位の単位です。ワークスペースの中に複数のチームを作成し、メンバーを招待・管理します。

ワークスペースオーナーは、チーム横断のレポート閲覧やメンバーの権限管理、単価設定などが行えます。

参考：ワークスペースとは

2. チーム

部署やプロジェクトにあたる単位です。ワークスペースの中に複数のチームを作成できます。

チームごとにカテゴリーやタスクを管理し、メンバーに権限（チームオーナー・メンバー・ワーカー）を割り当てます。

参考：チームにメンバーを追加・除外する、権限ガイド

3. カテゴリー

業務の分類にあたる単位です。チームの中にカテゴリーを作成して、タスクを整理します。

たとえば顧客名（A社、B社）や業務種類（開発、営業、ミーティング）など、レポートで集計したい軸に合わせて設計します。親子関係で階層化も可能ですが、運用面では2階層までがおすすめです。

参考：カテゴリーを作成する、カテゴリーの決め方のヒント

4. タスク

実際に行う作業内容の名前です。カテゴリーに紐づけて登録します。

タスクはチーム内で共有されるため、同じタスクに複数メンバーの作業履歴が紐づきます。

例）資料作成、定例ミーティング、LP制作

参考：タスクを追加する、タスクを編集・削除する

5. 作業履歴

タスクを「いつ・どれだけ作業したか」の時間記録です。1つのタスクに対して、作業するたびに作業履歴が増えていきます。

参考：作業履歴を追加したい、作業履歴を編集したい

タスクと作業履歴の違い（混同されがちなポイント）

タスクは「何をするか」の名前、作業履歴は「いつ・どれだけやったか」の記録です。

1つのタスクに対して、作業するたびに作業履歴が増えていきます。さらにタスクはチームで共有されるため、複数メンバーの作業履歴も同じタスクに紐づきます。

この仕組みにより「誰が・どのタスクに・どのくらい時間をかけたか」をレポートで正確に集計できます。

参考：タスクとは？作業履歴とは？