カレンダー自動連携:ワークスペースで自動打刻設定を行う

概要

ワークスペースカレンダー予定同期機能では、カレンダーの予定に合わせて自動的にタスクの開始・終了を行う「自動打刻」の設定ができます。この設定はワークスペース全体で共有され、設定を適用したメンバー全員に反映されます。

設定できるユーザー

この機能を設定できるのは、β版では以下の両方の権限を持つユーザーに限られています：

設定画面へのアクセス

1. 画面左側 ワークスペース名横の⚙️をクリックし、「ワークスペース設定」にアクセスします
2. 「外部カレンダー同期 β版」をクリックします

3. 「ワークスペースメンバー全員の自動開始設定」セクションから設定ができます

   

自動開始・終了の設定

自動開始・終了の有効化

「カレンダーの予定で自動開始・停止する」のチェックボックスをオンにすると、カレンダーの予定時間に合わせて自動的にタスクの開始・終了を行います。

予定開始時刻に打刻中の場合

カレンダーの予定が始まる時点で、すでに別のタスクで打刻中の場合の動作を選択できます：

1. 「カレンダーの予定を開始しない（打刻中のタスクを継続する）」：現在のタスクを継続します

2. 「カレンダーの予定を開始する（打刻中のタスクを停止する）」：現在のタスクを停止し、カレンダーの予定に対応するタスクを開始します

   

予定終了時刻の設定

カレンダーの予定が終了した時点での動作を選択できます：

1. 「予定の終了時刻で停止させる（自動で停止）」：予定終了時刻に自動的にタスクを停止します

2. 「予定の終了時刻で停止させない（手動で停止）」：予定が終了しても自動的には停止せず、手動で停止する必要があります

   

設定の保存

ワークスペースの外部カレンダー同期機能では、自動打刻設定の変更は即時で保存されます。設定変更後には画面下部に成功メッセージが表示されます。

設定の適用

この設定は、以下の条件を満たすメンバーに適用されます：

1. ワークスペースに所属している
2. 個人設定でカレンダー連携を行っている
3. 個人設定で「ワークスペースの設定」を選択し、該当のワークスペースを選択している

メンバー一人一人による個人設定方法はこちらカレンダー連携 自分またはワークスペースの同期設定を選び、方式を選択

注意事項

• 自動打刻設定は、カテゴリーの自動振り分け設定と組み合わせて使用することでより効果的に機能します
• 同じ時間帯に複数の予定がある場合は、キーワードの優先順位に従って処理されます
• 自動打刻の正確性はカレンダーの予定情報の正確さに依存します
• 設定変更後すぐに全メンバーの環境に反映されます