Step2 初期構築の準備

ここでは、TimeCrowdを活用するための準備についてご説明します。

活用にあたっての事前準備

１．導入の目的を決める

業務時間を記録し、そのデータをどのような目的で活用するのかを決めましょう。

TimeCrowdでは目的の優先順位に合わせて様々なカスタマイズが可能です。

ここで決めた目的を元に、トライアル申請シートを作成します。

２．トライアル申請シートを作成する

トライアル申請シートを作成するには、組織と業務を分類する必要があります。

少し難しく感じられるかもしれませんが、通常の業務を遡りながら、下記の項目を決めていくことでご作成いただけます。業務棚卸にもなりますので、ご不明な点は担当者へお尋ねの上ご作成ください。

1. TimeCrowdを活用する組織単位を決める
   例：会社全体・部署など

2. 計測を実施するチームを部署や課などに分類する
   例：販売・企画・営業・制作など

3. 分類したチーム内の業務をさらに分類する
   例：顧客A案件・タイムチャージ案件など

4. 実際の作業をタスクとして入力する
   例：メール対応・資料作成・ミーティングなど

申請シートの詳しい書き方については、Step3 トライアル申請シートを記入 をご参照ください。

シートご提出後は、弊所にて初期構築を行い、完了次第お使いいただけます。