はじめてガイド — チームオーナー向け

チームオーナーは、各チームの管理を担当する権限です。
チームメンバーの管理、カテゴリーの設定、タスクに関する制限の設定などを行うことができます。

1. 招待を受けてアカウントを作成する

ワークスペースオーナーから招待URLを受け取ったら、以下の手順でアカウントを作成します。

アカウント登録の手順

1. メールやチャットで届いた 招待URL をクリック
2. ログインページが表示されるので「新規登録」を選択
3. メールアドレスを入力し「登録する」をクリック
4. 届いた確認メールの 認証リンク をクリック
5. パスワードを設定して「登録する」をクリック
6. プロフィール情報（氏名など）を入力
7. ワークスペースへの参加が完了し、マイタスク画面が表示されます

ポイント:

• Google / Microsoft アカウントでの登録も可能です
• 登録完了後、所属チームがサイドバーに表示されます

→ はじめてガイド — メンバー・ワーカー向け → 新規登録・ログインする

2. チームの管理

チームオーナーは、自分が管理するチームの基本設定を変更できます。

チーム基本情報の変更

チーム名やアイコンは、チーム設定画面から変更できます。

1. サイドバーからチームを選択
2. チーム設定（⚙アイコン）を開く
3. 「基本情報」タブでチーム名・アイコンを変更
4. 「保存」をクリック

→ 詳しくは チーム名やアイコンを変更する をご覧ください

権限の変更

チーム内メンバーの権限（チームオーナー / メンバー / ワーカー）を変更できます。

• チームオーナー — チームの管理全般が可能
• メンバー — 打刻＋チーム内メンバーの稼働確認が可能
• ワーカー — 打刻のみ可能（他メンバーの情報は閲覧不可）

→ 詳しくは チームメンバーの権限を変更する をご覧ください

単価の設定

チーム内のメンバーごとに時間単価を設定し、工数コストを可視化できます。

→ 詳しくは チーム内の単価を設定・確認する をご覧ください

3. カテゴリーの設定

カテゴリーは、チーム内で「何の作業に時間を使ったか」を分類するための仕組みです。打刻時にカテゴリーを選択することで、レポートでの分析が可能になります。

カテゴリーの構成

カテゴリーは 親カテゴリー と 子カテゴリー の2階層で設定できます。

例（営業チームの場合）:

• 親カテゴリー「商談活動」
  • 子カテゴリー「商談」「提案書作成」「見積作成」
• 親カテゴリー「社内業務」
  • 子カテゴリー「会議」「報告書」「研修」

カテゴリー作成の手順

1. チーム設定画面で「カテゴリー」タブを開く
2. 「カテゴリーを追加」をクリック
3. カテゴリー名を入力
4. 必要に応じて子カテゴリーを追加
5. 「保存」をクリック

→ 詳しくは カテゴリーを作成する をご覧ください

カテゴリーの便利な機能

• カテゴリーをコピー — 他チームのカテゴリーを複製できます → カテゴリーをコピーする
• 表示順の変更 — ドラッグ&ドロップで並び替え → カテゴリーの表示順を変更する
• 選択不可設定 — 親カテゴリーを選択させず、子カテゴリーのみ選択可能にする → 特定のカテゴリーを選択不可にする

→ カテゴリーの決め方・他社事例 も参考になります

4. メンバーの招待・管理

チームオーナーは、自分のチームにメンバーを追加・除外できます。

メンバーの追加方法

チーム設定の「メンバー」タブから、ワークスペース内のメンバーをチームに追加できます。まだワークスペースに参加していない方は、招待URLを発行して招待します。

1. チーム設定画面で「メンバー」タブを開く
2. 「メンバーを追加」をクリック
3. 追加するメンバーを選択、または招待URLを発行
4. 権限（チームオーナー / メンバー / ワーカー）を指定

ポイント:

• 招待URLは発行から 2週間有効 です
• 1つのURLで複数人を招待できます
• ワークスペースオーナーが「チームオーナーもワークスペースに招待可能」と設定している場合、ワークスペース外のメンバーも招待できます

→ ケース別の詳しい手順は メンバー招待ガイド をご覧ください → チームのメンバー追加や除外を行う

5. タスクに関する制限設定

チームの運用ルールに合わせて、タスクの作成や共有を制限できます。

タスク作成制限

チームごとに「誰がタスクを作成できるか」を制限できます。

設定手順:

1. チーム設定画面で「タスク設定」を開く
2. タスク作成制限のレベルを選択
3. 「保存」をクリック

→ 詳しくは 新規タスク作成制限設定 をご覧ください

タスク共有制限

メンバーごとに「打刻したタスクの情報を他のメンバーに共有するか」を設定できます。

→ 詳しくは タスク共有制限機能（メンバーごとに設定する） をご覧ください

6. ユーザーグループの活用

メンバーをグループ化することで、グループ単位での管理が可能になります。

ユーザーグループでできること

• グループ単位でのレポート表示
• グループ単位でのタスク共有制限

チーム内に複数の小グループ（サブチームや拠点など）がある場合に便利です。

→ 詳しくは ユーザーグループを作成/編集/活用する をご覧ください → ユーザーグループ単位でのタスク共有制限

7. 日常の管理業務

チームオーナーが定期的に行う管理業務です。

アラート通知の設定

打刻漏れや打刻の止め忘れを防ぐためのアラート通知を設定できます。メンバーに対して自動でリマインドメールが送信されます。

→ 詳しくは 打刻漏れや止め忘れのアラート通知を送信したい をご覧ください

レポートの確認

チームオーナーは自分のチームのレポートを確認できます。チーム・メンバー・カテゴリーごとの工数をグラフや表で可視化できます。

→ 詳しくは レポートとは？（チーム横断レポート） をご覧ください → CSVダウンロードする

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